法务部工作制度.doc

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1、合同管理办法（200年月日讨论通过）第一章总则第一条为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。第三条公司配备兼职合同管理员。第四条凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。第二章法人授权委托第五条公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。第六条法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。第七条凡以公司名义对外签订合同

2、一律持授予的"法人委托书"。"法人委托书"不得以任何形式转给他人。第八条委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围授权权限和委托期限内对外签订合同。委托人丧失代理权后，公司及时将其持有的"法人委托书"收回销毁。第三章合同的签订、审查和履行第九条委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合同标的大，所有合同必须由公司法务部审核。公司分管总（副总）经理审核，报公司董事长批准。第十条合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。第十一条由于我方原因需要变更或解除合同，应

3、及时通知对方，双方达成书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。第十二条签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。第十三条需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副本交法律顾问备案。第四章合同的管理、归档和考核第十四条合同管理的职责合同管理办法（200年月日讨论通过）第一章总则第一条为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的

4、原则。第三条公司配备兼职合同管理员。第四条凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。第二章法人授权委托第五条公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。第六条法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。第七条凡以公司名义对外签订合同一律持授予的"法人委托书"。"法人委托书"不得以任何形式转给他人。第八条委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围授权权限和委托期限内对外签订合同。委托人丧失代理

5、权后，公司及时将其持有的"法人委托书"收回销毁。第三章合同的签订、审查和履行第九条委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合同标的大，所有合同必须由公司法务部审核。公司分管总（副总）经理审核，报公司董事长批准。第十条合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。第十一条由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。第十二条签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有关法律时，应当及时向公司法

6、律顾问咨询，请求法律帮助。第十三条需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副本交法律顾问备案。第四章合同的管理、归档和考核第十四条合同管理的职责（一）建立本公司的合同，妥善保管合同档案并及时汇报合同签订、履行情况。（二）参与本公司合同审查，及合同纠纷的解决。（三）对本公司合同签订、履行情况，提出分析改进意见。（四）重大合同，经公司领导同意，可以参与合同的草拟，谈判和签署。第十五条合同档案材料，应包括合同正式文本附件，双方当事人在合同履行中来往书信、电报、电话记录以及其

7、它有关材料。第十六条公司对合同管理进行定期考核检查，经考核，对合同管理有重大贡献的，给予奖励；对合同管理混乱，或有渎职失职行为，给公司造成严重经济损失的个人，予以处罚；对利用合同进行违法犯罪行为的应给予行政制裁，经济处罚，直至追究刑事责任。第五章附则第十七条发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十八条本办法解释权由公司董事会行使。第十九条本办法自颁布之日实施。对合同经办人的要求：1、严格按照双方签订的合同履行。2、双方来往的函件，应由对方签收，做好存档工作。3、涉及合同实

8、质内容的，应以EMS快递的方式或当面签收的方式进行。避免电话、口头承诺。对合同条款的要求：1、原则上按我公司