印章使用管理制度_制度规范_工作范文_应用文书.doc

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1、印章使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。　 第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。　 第三条刻印　 1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。　 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经

2、理核准后送交办公室刻制，部门章一般为椭圆章。第四条印章的使用　 1、任何部门在启用印章前，均需到办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。　 2、公章由办公室主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到办公室填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，方可用章。　 3、合同章：合同章由办公室主任或专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到办公室填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。　 4、法人私章：法人私章

3、由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证，在办公室填写《印章使用申请表》，由总经理审核，并在《印章使用申请表》中签字方可盖章。　 5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管，使用时须在办公室填写《印章使用申请表》，由总经理审核，并在《印章使用申请表》中签字方可盖章。6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严

4、格该章的使用管理办法。各部门用职能部门章时须认真做好用章记录。7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。　 第五条印章的废止、更换　 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由办公室统一废止或缴销。　 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。　 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写《印章制发

5、申请表》申请新的印章。　 第六条印章保管人的责权　 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：　 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。　 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。　 3、法人私

6、章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。　 第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。　 第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。　 第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与

7、证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。　 第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条本制度从二O一四年十月一日起执行。二O一一年九月一日