地产人事档案操作手册.doc

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1、天津顺驰地产有限公司人事档案操作手册2006年5月目录一、人事档案转入流程二、人事档案转出流程三、党组织关系及档案的转入（出）流程四、职称评定及见习转正流程五、关于人才引进（外地员工落户天津）员工咨询落户的解释一、人事档案转入流程员工在被企业录用后，须与公司签订劳动合同并在入司30天内将人事档案转移至公司规定的帐户内，如确因特殊原因不能在规定期限内做转移，须跟公司人力资源部申请，公司可考虑延长30天办理转移，但最多累计不能超过60天。1、到公司人力资源部领取《委托存档商调函》、《存档登记表》（一式两份即时填写，并加盖公司印章）。2、到原单位或原单位委托存档单位提取完整的人

2、事档案及干部介绍信。3、将个人档案及干部介绍信（应届毕业生持报到证）和填写完毕加盖公章的《存档登记表》交至中国天津人力资源服务中心存档专柜办理转入手续，持一份加盖中国天津人力资源服务中心公章《存档登记表》返回公司人力资源部。二、人事档案转出流程1、到公司人力资源部领取《人事关系转移通知单》。2、到中国天津人力资源服务中心存档专柜办理转出档案手续。可将档案转为个人存档、或转入接收单位、或转入其他服务机构。三、党组织关系及档案的转入（出）流程1、党组织关系转入流程（1）到原单位开具转移党组织关系的介绍信，介绍信抬头名称为：中共和平区委组织部（2）持介绍前往天津市和平区委组织部

3、（承德道与新华路交口）开具给顺驰党委的介绍信（3）将介绍信交到综合管理部潘晟磊处。2、党组织关系转出流程到综合管理部潘晟磊处开取介绍信并咨询。3、个人党员档案的转入（出）随着个人的人事档案同时转入（出）。四、职称评定及见习转正流程1、技术员：中等专业学校毕业后，从事与所学专业不一致或不相近的专业技术工作一年以上，可申报相应的“员”级专业技术资格。2、初级（助理）：（1）中专毕业担任“员”级职务职称四年以上；（2）中专毕业并担任本专业职务五年以上（3）大学本科毕业后，从事与所学专业不一致或不相近的专业技术工作一年以上；（4）大学专科毕业后，从事与所学专业不一致或不相近的专业

4、技术工作三年以上；3、中级：（1）大学本科毕业或大学专科毕业取得初级职称后，并担任本专业职务四年以上；（2）获得硕士学位，从事本专业技术工作二年；（3）获得第二学士学位或研究生班毕业，从事本专业技术工作三年；（4）获得博士学位当年认定中级。4、高级：（1）获得博士学位确定中级职称后，并担任本专业中级职务二年以上；（2）获得硕士学位取得中级职称后，并担任本专业中级职称四年以上；（3）大学本科毕业取得中级职称后，并担任本专业中级职称五年以上；（4）获得博士学位二年以上可申报副高级职称。以上1、2、3、4项须提交材料：《专业技术资格评审表》（中级二份、高级三份）、《年度专业技术

5、人员业务考绩登记卡》（每年一份）《专业技术资格情况简表》（B4纸，中级20份，高级25份）并提供专业技术工作总结及学历证书、专业技术资格证书原件及复印件5、见习转正：应届毕业生在报到转档后身份为见习员，须在公司工作满一年后进行评审工作，应填写《毕业生见习转正鉴定表》。五、关于人才引进（外地员工落户天津）员工咨询落户的解释1、天津市相关户籍政策引用：《户政管理规定-引进人才户口》①本市企业引进的具有研究生以上学历人员,准予本人、配偶及其未成年子女在津落户。②外省市无工作具有大学本科学历(只限于全日制普通高校的毕业生,不含业大、职大、自学考试等成人教育取得本科学历的人员),年

6、龄在35周岁以下的,在我市注册的企业工作满1年,允许本人户口迁入我市,农业户口可办理"农转非";③在我市注册的企业中工作满3年,具有合法固定住所的,可申报其配偶及未成年子女户口迁入我市,并可办理"农转非"。④具有我市常住非农业户口的本科及以上学历人员,已在我市注册企业中工作满3年,要求配偶及子女迁入我市或"农转非"的,可参照此规定办理。需提交个人书面申请、身份证复印件、户口簿复印件、单位或居(村)委会证明、结婚证复印件、学历证书复印件、引进单位证明、暂住证复印件、劳动合同复印件和单位营业执照(副本)复印件。——（引自天津警务网/警务公开/户政管理规定）2、员工个人办理落户

7、需由公司协助提供的文件：《员工在职证明》（明确表述该员工身份证号码、学历、入司时间及在我公司的连续工龄）、《劳动合同》复印件（经过劳动局鉴证且在有效期内的合同复印件）、单位营业执照(副本)复印件（需到综合管理部办理借用手续）。