广船国际产品设计部办公室主任岗位说明书.doc

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1、产品设计部办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编码部门技术中心产品设计部办公室岗位编制任职条件最低学历：大专相关资格证书：专业知识：了解船舶设计相关专业知识、相关专业工艺基础理论知识业务了解范围：掌握人力资源管理、行政管理、设动保障领域的相关知识，掌握国家保密制度有关规定，了解公司组织机构、业务流程及规章制度；工作经验年限：5年以上设计部办公室或专业课工作经验；或相当2～3年公司相当部门岗位工作经验能力要求：沟通关系：直接上级：产品设计部部长公司外部相关单位：船东的驻厂代表设备供应商项目主管兄弟单位船厂相关人员研究所相关人员部门内部相关岗位：

2、产品设计部各专业课课长产品设计部各专业人员公司内部相关部门及岗位：总师办技术中心管理部产品开发部各专业人员造船管理部公司财务中心公司人力资源部公司生产保障部造船事业部办公室本岗位直接下级：办公室电脑操作组组长办公室文秘组组长办公室资料组组长工作目的概述：根据技术中心产品设计部年度工作计划和设计项目计划，负责设计部对外联系接待和相关行政事务、后勤保障等管理工作主要工作职责及内容工作依据责任程度工作结果衡量标准1、后勤和设计保障：负责落实产品设计部后勤保障工作设计部后勤保障工作有关规定；各部门日常需求全面负责资料完整；文件管理无差错；保证节点计划按时完

3、成2、设备保养：负责设备管理工作，保证设备正常运行与设备保养的需求公司设备保养相关规定直接负责设备管理台帐完整性3、产品设计配合工作：负责产品设计的配合和辅助工作的管理公司技术体系要求；外部技术问题反馈直接负责现场技术处理指示单4、办公室人力资源直接负责：组织编制办公室内部人员配置策划，组织员工业务学习和技术培训，不断提高服务水平，落实劳动纪律检查工作部门年度工作计划；设计业务需要员工对企业的归属感及满意度5、安全文明生产：负责办公室的安全、文明生产和保密工作公司安全、文明生产、保密工作有关规定直接负责公司相关工作计划完成率6、对外接待：负责产品设

4、计部的对外接待工作日常工作需求直接负责客户满意度7．办公用品和设备成本控制：负责设计用办公用品和设备的成本控制办公成本控制计划直接负责办公成本