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1、企业年会：周年庆明阳天下会议服务首先借助酒店周年庆之际,多方位向目标消费者传达某大酒店的的几大变化的公关形象,与消费者进行一次良性沟通,逐步确立品牌形象,某大酒店的大众认知率.活动时间:6月10日--7月1日活动地点:某大酒店活动内容:一、店庆优惠:1、凡6月10日过生日的客户凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8折,客房7.5折,并可获赠酒店送出的生日蛋糕1个2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元(含800元)以上,或在餐饮设宴席达10桌(含10桌)以上,赠明珠茶馆50元代金券1张、
2、餐饮20元代金券1张.3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受2小时的健身、球艺服务;赠明珠茶馆20元代金券1张、免费办理200分明珠积分卡1张(每间客房仅限1张).4、凡在活动期间在棋牌室消费,满4个小时送2个小时.二、某周年庆大型酒会(6月10日,某多功能厅)酒会流程19:00音响播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位.19:30礼仪小姐引领嘉宾入座20:20主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体.20:30第一个节目(开场舞)20:35总经理致词20:40嘉宾代表贺
3、词20:45第二个节目(唱歌)20:50某五星级大酒店四年历程回顾(专人讲述、投影仪播放照片或影像)21:00第三个节目(舞蹈)21:05游戏21:15第四个节目(国标舞)21:20自由舞会23:00酒会结束三、宣传推广1、报刊宣传A:媒体选择:三湘都市报B:发布时间:6月1日C:发布形式:主题套红广告(值此新春来临之际,热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年)祝贺单位:(待定)2、户外广告:酒店外墙巨幅喷绘,内容同"红头广告"3、网络宣传:短信平台、酒店网站、上海政府网、上海旅游局网站,内容:待定4
4、、条幅置于酒店大楼:4条(时间:12月31日),内容:热烈庆贺某大酒店开业x周年四各部门协助工作:【房务部】1、邀请酒店VIP客户.2、做好相关区域的清洁卫生工作.3、负责相关区域花卉植物布置.4、做好大堂的引领工作.【餐饮部】1、邀请旅游机构负责人、酒店VIP客户.2、负责酒会所需的食品及饮料(标准待定).3、现场以酒会形式按10人/桌摆设10桌,设一人发言台,讲台鲜花一盆.4、请于6月10日晚上18:00之前在现场设立3层6磅蛋糕和7层香槟塔.5、请于6月10日17:00之前安排大堂、明珠厅
5、门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作.6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备,并派人全程跟踪.7、负责现场的临时布置以及接待工作.【康乐部】:1、邀请酒店VIP客户.【行政人事部】:1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店工作四年的员工及相关人员参与酒会(主动与客户沟通邀请客户跳交谊舞),并负责全程人力资源调配.2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作.3、请于6月9日之前联系集团工会组织安排文艺节目,并做好彩排工作.4、负责安排主持人一名.5、联系集团提供公司上
6、级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加【保安部】:1、保证整个活动的安全工作,安排2名保安做好现场秩序的维护,同时对酒会期间整个活动的情况进行监控,随时掌握有关情况.2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作.3、负责临时布置及现场其它工作.【工程部】:1、负责酒会期间设施设备的安全运转工作,不出现断电现象.2、负责协助餐饮部做好现场布置工作.3、负责现场音响、灯光的调控,负责准备各种舞曲.4、负责临时布置及现场其它工作.【财务部】:1、负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT,并负责现场投影
7、的播放.2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品(待定).3、邀请酒店供应商及酒店同行参加.4、负责舞台背景投影:"某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会"的播放.5、财务部联系赞助商花篮40个(以酒店各大客户名义祝贺),放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、通往现场的楼道.6、负责活动期间票券的审核及发放.【策划服务部】1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计.2、邀请上海电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加.3、负责设计制作所有客户的邀请函.4
8、、明珠厅横幅内容:"某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会"5、设计舞台背景:"某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会".6、旋转门横幅:"热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年".7、酒店前车坪布置:置一个充气龙形拱门(文字:热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛典祝酒会),置4个空飘汽球(文字分别为:热烈祝贺)8、酒店大门正上方条幅8条(可做祝贺单位广告)9、多功能厅门上方悬挂"贺"字,红布金字.10、6月10日17:00前摆放好明珠厅的横幅及大堂指标牌.11、负责舞会现场的拍摄工作.12、负责临时布置及
