亚热带生物资源研讨会开幕式暨首场学术报告.doc

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1、亚热带生物资源研讨会开幕式暨首场学术报告一、活动宗旨　本着“更广泛、更开放、更优秀”的宗旨，为营造浓郁的科研学术氛围，提供广阔的科研学术交流平台，引导学生树立崇尚科学、锐意创新的精神，同时为了帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观，确立正确的奋斗目标，生命科学与技术学院拟举办“亚热带生物资源研讨会”。二、活动主题本届研究生学术论坛以思想教育、学术科技和文化活动为载体，注重思想性、导向性和趣味性，体现示范性、互动性和实效性，弘扬科研精神，展示实践技能，塑造创新思维，切实推动我院学生深入开展学术科技活动。三、活动意义1、活跃

2、学院科研氛围，启发学生科研思维，努力使科研活动向深远方向扩展。2、面向学生、面向实际，努力提高学生的科研水平，锻炼解决实际问题的能力，引导学生打下坚实的专业基础，为就业做好充分准备。四、活动对象 广西大学生命科学与技术学院全体学生和兄弟学院研究生五、活动时间2011年1月7日9：00-11:00六、活动地点广西大学生命科学与技术学院圆型报告厅七、组织机构主办单位：广西大学生命科学与技术学院承办单位：广西大学生命科学与技术学院研究生会本次活动特邀单位：广西大学生命科学与技术学院学工组八、嘉宾名单学校领导：副校长陈保善教授、研究生

3、处领导、学工部处领导学院领导和老师：张永成书记、冯家勋院长、刘海东副书记、李有志副院长、何勇强副院长、王邕副院长、庞宗文教授、梁静娟副教授、团委副书记周蔷老师、研究生办闭海老师、研究生办梁宇彬老师各院研会代表：各学院研会主席和学术部部长九、活动流程（一）预案一1、主持人副院长李有志研究员致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院院长冯家勋致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、学生代表发言：5分钟6、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合

4、影留念：2分钟7、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟8、副院长何勇强教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时（二）预案二1、主持人副院长何勇强教授致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院党委书记张永成致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、学生代表发言：5分钟6、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合影留念：2分钟7、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟8、院长冯家勋教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时（三

5、）预案三1、主持人党委副书记刘海东老师致开场辞，宣布论坛开幕式开始：5分钟2、主持人介绍此次论坛开幕式的领导及嘉宾：3分钟3、广西大学生命科学与技术学院院长冯家勋致开幕词：3分钟4、广西大学研究生处领导致词：3分钟5、广西大学副校长陈保善致词：3分钟6、学生代表发言：5分钟7、出席此次论坛开幕式的领导及嘉宾移步前台合影留念：2分钟8、主持人宣布开幕式结束，领导和嘉宾退场：1分钟9、副院长何勇强教授作首场学术报告：1小时总时长：一个半小时十、活动具体分工前期工作准备（12月30日开始）1、张雨负责联系学院各位领导确定能出席的领导

6、2、熊亚兰在1月5日打电话最后确定能出席的领导嘉宾（名单和电话找纪水养）3、周林超负责写邀请函、开幕词、主持人讲稿（若有必要）4、纪水养在12月31日发放邀请函给学校领导、学院老师和各学院主席及学术部部长、校研会等相关部门（含本学院上一届的研会委员）5、卢香浓负责12月31日前完成论坛开幕式的海报并宣传，横幅的设计，指示牌和场地的申请6、林芳负责联系本科生礼仪队并安排礼仪站位7、曾泉负责购买笔记本（学生代表、领导嘉宾）、签到本、签字笔8、赵晶负责论坛宣传小册子和议程的设计和制作论坛PPT、开场和退场音乐9、粟月萍负责在学院宣传

7、，并落实到会学生的人数10、赵晶负责网页宣传和开场音乐的选择11、黄英负责购买嘉宾牌、工作证和记者证提前一天工作准备（1月6日下午布置会场）1、卢香浓负责领取和保管会议厅的钥匙，场地布置后钥匙的归还2、曾泉负责调试电脑、话筒和音响，检查播放音乐3、张俊亚负责挂两条横幅和购买水4、周林超确认纪念品购买数量并分给纪水养和黄英保管5、黄英负责嘉宾牌的粘贴6、赵晶负责宣传小册子的打印7、林芳负责订购鲜花和水果8、粟月萍负责分配好领导座位、嘉宾座位、本学院研究生、本科生、其他学院研究生、学生代表、工作人员的座位9、熊亚兰负责演练开幕式合

8、影的站位10、纪水养负责摆放嘉宾桌子和板凳11、记者团的孙冠杰和吴浩负责完成相机和摄像机的检查，确保设备正常当天工作安排（8点开始准备会场）1、卢香浓负责领取钥匙开门（玻璃门、会议厅门）和指示牌的摆放2、张俊亚负责发放嘉宾席的水、工作人员的工作证和记者证3、曾泉负责电脑控制，