科技处科研管理系统帮助手册

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1、科技处科研管理系统帮助手册目录基础操作31录入时间32选择人员、项目、成果33导出成EXCEL/XML/CSV5论文著作管理61论文著作概述62论文著作申报流程63论文著作申报74论文著作编辑105论文著作搜索10三大检索管理111三大检索管理概述112待确认三大检索搜索113认领三大检索论文124三大检索编辑135三大检索搜索14项目管理141项目管理概述142项目启动153项目编辑15引文管理161引文管理概述162引文关联论文163论文被引用的查询17附录19基础操作1录入时间系统中时间的录入采用了时间选择框的方式，以保证时间格式的统一。如下图。

2、您也可以直接在时间输入框内输入时间，支持以下格式：2005年10月29日；2005-10-29；2005.10.29等。2选择人员、项目、成果由于人员有重名的情况，因此，系统中绝大多数需要录入人员姓名的区域都采用如下图所示的选择人员按钮。点击选择人员按钮，弹出选择人员页面。录入相应字段，点击搜索，可从帐户人员库或编外人员库中选择出相应的人员。点击其姓名，弹出窗口关闭，该人员信息自动保存到输入框中。如果在帐户人员库中找不到相应人员，则应该由系统管理员在帐户人员管理中添加此人后才能被检索到；如果在编外人员库中找不到相应人员，则可直接录入该编外人员信息，然后

3、点击其姓名，弹出窗口关闭，该编外人员信息自动保存到输入框中。若该作者为学生或者退休教师，则选择[本校学生输入]或[退休教师输入]标签，直接输入姓名，确定后弹出窗口关闭，该人员信息自动保存到输入框中。同样的，选择项目、选择成果也有类似的使用方法。申报成果时，可填写项目相关信息，点击按钮[添加项目]探出以下窗口：按照一定条件搜索得到项目列表，点击项目名称，弹出窗口关闭，该项目名称自动保存在输入框中。1导出成EXCEL/XML/CSV几乎所有列表的下侧都有如下图所示的导出链接。系统默认配置是：仅导出所选项。即：您可以选择若干项记录，然后导出成excel文件，

4、或xml文件，或csv文件，以方便您后期处理。需要注意的是，请谨慎使用全部导出的功能。即：取消“仅导出所选项”。这是因为大量的数据导出涉及大量的数据库操作，频繁导出会降低系统性能，延长系统响应时间；如果服务器硬件配置比较低，甚至会带来系统崩溃的危险。论文著作管理1论文著作概述由于论文与著作具有相同的管理流程，因此Command系统将论文著作管理作为一个单独的管理模块。论文著作管理采取教师申报，管理员审核的流程进行。管理员也可以直接添加成果——但是这是一个非常庞大繁重的工作。推荐使用成果申报的方式进行。2论文著作申报流程论文包括了期刊论文、会议论文和其他

5、的论文。各学校都有自己的学术期刊定级标准。Command支持学校定义自己的学术期刊定级模式，如分为一级、二级、三级、四级；或者权威级、一级等。Command支持对各级别期刊（或会议）列表的管理。管理员可以预置好期刊列表，教师申报成果时只需选择相应的期刊即可。但是，实际情况是：预置期刊列表常常是一件不可能完成的任务。例如：规定“凡公开出版发行的学术期刊”均属三级学术期刊。这样的期刊列表是不可能也没有必要实现及时、完整的维护的。因此，Command在除支持期刊列表维护之外，还提供了期刊审核模式，以减轻管理员维护期刊列表的工作量。刚开始，教师申报论文，需要自

6、行补充进期刊的信息；管理员审核该论文成果的时候，需要把该期刊信息也一并审核，被审核通过的期刊自动加入到期刊库中。这样，将来如果又有教师在该期刊上发表论文，不需要再填写期刊信息，管理员审核该论文时也不需要再审核该期刊。在这样的模式下，管理员录入期刊信息的工作量降为最低；审核期刊的工作量也会越来越小。这一模式下，论文的申报流程如下图。1论文著作申报★说明对于成果的申报，系统提供重复申报的判断功能：如果论文期刊ISSN号、卷号、期号、起始页、出版年份都一致，则认为两个成果是重复成果，不允许再次申报。如成果类型选择了论文，则应选择相应的期刊；如找到该期刊，直接

7、点击期刊名称即可；如找不到该期刊，需先自行录入该期刊信息。论文申报页面：若您正在申报的这篇论文已被三大检索收录，并且您已在三大检索中确认，可点击[选择论文]按钮，直接从已确认的三大检索论文中查找论文，减少重复录入的工作。输入论文名称作为搜索条件，点击搜索得到结果列表，点击三大检索论文名称，弹出窗口关闭，并且该三大检索的信息会保存到正在申报页面的相应文本框中。当申报的成果类型时论文时，则需要选择发表的期刊或者会议。点击查看期刊和会议列表，弹出期刊和会议列表检索页面。如下图。输入刊物或者会议名称，查询到该期刊后，点击其名称，弹出页面关闭，返回至成果申报页面

8、。此时，论文类别、发表范围、发表期刊校内级别等字段自动填写完成。如果没有找到该期刊，点击添加按