积极推进信息化建设 带动管理全面升级

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1、积极推进信息化建设带动管理全面升级——清风企业（集团）苏州清风装饰工程营造有限公司公司背景清风企业（集团）苏州清风装饰工程营造有限公司是一家集设计、家装、公装、监理、生产、销售、材料、统配、物流于一体的集成化、产业化全国知名装饰集团企业。目前独立、成熟的集团管理中心、教育培训中心、装饰科技研发中心、工程管理中心、物流配送中心、财务核算中心。并以苏州为中心，建立了园区公司、城区公司、新区公司、常熟分公司、张家港分公司、吴江分公司以及北京、海南全国13家直营分公司垂直管理体系。同时又引进了德国先进科学管理体系及德国高

2、端先进设备、科学生产技术和原创新概念设计理念，工厂化、集成化、节能化、科技化、现代化服务于直营家装体系。另有清风国际原创联合设计事务所、清风国际集成装饰科技研究院、清风国际集成家居产业科技园、清风国际（柏德）集成家居展示中心、清风国际（清风工纺）软装设计中心五打产业支撑，服务于高端综合家装群体。引言随着企业信息化改革的不断深化，装饰企业的管理信息化工作正从初级应用向中、高级应用层次提升。由于现代集团型企业组织机构越来越庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，总部不能及时监控下

3、属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。清风企业（集团）早在几年就已经意识到信息化给企业发展带来的巨大影响。清风装饰董事长张晓华和他的团队，用三年多的研制，并结合企业特点，成功开发出专属于清风装饰的协同管家平台。该平台将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中，不同的人员根据权限的不同获得不同的信息，通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。并且该平台实现了远程监控管理的功能，公司高管无论在何时、何地都

4、可以进行查阅和审批，大大提高了工作效率。而客户也可以通过该平台来监控整个施工过程。协同管家平台包含了内部管理及客户远程监控管理，并且把各种数据按照一定的方式提取出来并生成相应的统计报表，以供集团管理者作出正确的决策。系统实施的目标1、统一、规范的集中式管理通过对组织结构、信息结构和业务流程的设计和平台实现来达到企业的统一、规范的集中式管理目标。同时跨地域的分支机构的管理也得到很好的解决。2、协同运作、资源整合各部门、各人员，以及企业和外部资源之间可以共享信息、实现即时沟通和协同运作，大大提升运作效率，减少企业管理

5、和运营的成本。3、灵活性、高度适应性系统架构设计的灵活性使其可动态调整以适应企业规模变化和组织业务重构，而无需投入大量人力、资金和时间进行复杂的二次开发。4、稳定性、安全性系统必须具备多种安全性方案以保证企业管理数据的安全性、保密性和连续性。具体的平台应用功能1、人力资源管理协同管家平台的人力资源管理模块不同于传统的人力资源管理系统，通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。a、自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息结构，使得人力资源管理系统的管理完全贴合企业的实际状况。b、人力资源管理系统

6、使员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。c、人力资源管理系统完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率。d、人力资源管理系统强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。e、人力资源管理系统提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能。1、协同管家平台的知知识文档管理识文档管理模块提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。强大的自定义功能与信息门户相结合，针对不同的用户提供不

7、同的知识文档内容，并允许他们对信息和用户界面进行个性化的自定义，实现用户友好性和灵活性的结合。严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性。与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。1、工作流管理协同管家平台的工作流程管理可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。工作流管理是协同管理平台中记录动态信息的部分，公司所有的动态信息通过工作流管理，而其他功能模块管理对象都是静态信息。工作流是动态实施的，可以根据组织的具体运作

8、状况灵活定制，而且是可以无限递增的。在清风运行的协同管理平台中，一个员工做任何事情，比如请假、转正、费用报销等请求都可以通过工作流管理来实现。每一份设计预算、每一份图纸都要通过工作流来经管理层的审核。每一个家装工程从设计到施工全部展示在这个平台上在各个部门管理层的监控下进行。随着系统应用的逐步深入，工作流程的种类也可以逐步添加，现在可能只有十几个工作流程，将来可能达到上百