湖南崇德工业科技有限公司

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1、湖南崇德工业科技有限公司管理制度公司管理制度、文件及政府公文管理办法文件号CD/G.001.2008版次B编制邓琳审核黄颖批准周少华第1页共2页日期08-6-23日期08-6-26日期08-6-30生效日期2008年7月1日一、目标为了规范公司的管理，使管理制度能得到有效贯彻与执行，做到制度、文件的编制规范、合理、所涉及到的部门对制度、文件内容明了，特编制本办法。二、公司管理制度和文件的分类管理制度和文件分为两类：“公司审批”和“公司备案”。“公司审批”：管理制度、文件的内容，涉及到公司有关部门和分公司的职能职责，所涉及到的工作及活动是长期性的经常性的，需要有关部门、公司共同完成或协助完

2、成，需要对工作程序进行规范，对职能职责进行细化。“公司备案”：由各部门、子公司、分公司内部制定的管理制度实施细则，并作为管理制度的附件或补充，其内容不涉及到其他部门或分公司的职能职责，但其工作和活动的过程、结果需要公司配合检查和考核，不备案视作无效制度。三、公司管理制度和文件的起草1、公司根据生产经营的需要，各部门、子公司、分公司根据职能职责，使工作能有序、有效的开展，能依章办理，强化管理，须制定有效的管理制度。2、文件代表公司的经营思想和理念，要求全体员工参与制定、学习、掌握和贯彻执行。3、管理制度和文件由主体执行部门起草，起草前应先到行政部查询现有制度目录及内容，如确需拟定新的制度，

3、则先申请文件名称，再草拟相关制度。4、起草必须以公司大局为重，避免出现个人或部门偏见。5、子、分公司制定的相应制度条款不能与总公司制度条款相冲突。四、公司管理制度和文件的会签1、由公司审批的管理制度、文件及由公司备案的管理制度实施细则，须由子公司、分公司负责人及有关部门负责人仔细阅读其内容，并进行修改和批注、提出修改意见，起草人须针对修改意见与有关部门进行商讨，如果商讨不能达成一致，则由总公司领导最终裁定。2、会签程序由公司审批的制度和文件：到行政部主管制度汇编负责人处申请目录起草行政部校核子、分公司负责人、有关部门负责人会签行政部经理审核公司总经理批准由公司备案的制度：起草校核有关部门

4、会签子、分公司负责人批准3、会签记录制度、文件的会签须有单独发文稿纸附在底稿的前页，文件行文过程中，必须有会签部门的修改意见或批注内容，如版面不够可另附页。起草人、核稿人、会签人、审核人、批准人须在“发文稿纸”上签字。五、管理制度、发文范围及文件编号规范1、由公司审批的制度经会签后，由行政部与拟稿部门协商明确制度文件的发放范围，并统一编号和注明份数，文件制度编号的方式为：CD/文件代号，文件顺序号、年份，并注明版次、文件代号说明（CD/G为总公司管理制度，CD/XT为湘潭公司管理制度，CD/CS为长沙公司管理制度）文件顺序号为001-999，年份为文件编号时当年年份，例：总公司08年拟发

5、的第2个制度编号为CD/G.002.2008。2、湘潭公司文件（公司备案）暂由行政部负责审核并代为印发、存档。3、长沙分公司文件（公司备案）由长沙分公司负责人审批，由长沙分公司自行印发、存档，但交行政部备案。4、公司审批的制度编号由行政部统一确定，公司备案制度编号由制定部门确定5、所有文件制度编号要考虑其唯一性六、公司管理制度和文件的发放、存档1、由公司审批的管理制度和文件，须将原稿、会签记录和正稿，由行政部统一存档，以备查。2、由公司备案的管理制度，其原稿和会签记录由起草部门保存，其正稿送行政部备案。3、管理制度和文件须定额发放，发放时须有签收记录。七、公司管理制度和文件汇编公司系列制

6、度和文件基本完善后，由行政部汇编成册，并定量发放，便于公司员工学习、贯彻、执行。八、管理制度、文件的有效性1、每年由行政部检查一次文件的有效性，不适应于公司发展要求的内容须每年修改一次，文件的修改同样须经过会签程序。2、作废的管理制度和文件由原起草部门或文件执行部门负责申报。并在制度汇编中的后页加以注明。3、作废的管理制度和文件原件须交行政部销毁。4、下发的文件须由各部门，分公司妥善保存，在人事变动时必须做好工作移交。九、政府及管理机关的公文处理1、公司收到政府及管理机关的公文后，由行政部根据公文内容负责签注到公司领导阅示。2、由阅示领导批阅到有关部门办理。3、行政部将批阅后的公文直接分

7、送到有关部门，并做好签收记录。4、行政部在签收记录上记载公文办理时间，并及时将公文收回并存档。湖南崇德工业科技有限公司管理制度公司证照及印信管理制度文件号CD/G.002.2008版次A编制邓琳审核陈广摄批准周少华第1页共3页日期08-8-1日期08-8-5日期08-8-11生效日期2008年8月11日一、目的为了明确公司证照及印信的管理责任，维护企业形象和合法权益，实现证照、印章及介绍介绍信管理的制度化、规范化，特制定本制度。二、