会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)资料讲解.doc

《会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)资料讲解.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边

2、是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。主席团主席团⑧⑤⑥⑦⑩⑧⑥⑦⑨③①②④⑤③①②④发言席发言席群众席群众席图2.13主

3、席团排位之一图2.14主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）客人主人图2.15相对式会客排位之一◇双方就座时分为左右两侧，面对面就座。此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。（见图2.16与图2.17）客人主人桌子桌子客人主人随员随员图2.16相对

4、式会客排位之二图2.17相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况：◇宾主双方一同面门而坐、以左为上（见图2.18）。若双方人多，随员各自分别在主人或主宾的一侧就座（见图2.19）。主人客人客人主人客方随员主方随员图2.18并列式会客排位之一图2.19并列式会客排位之二◇宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧，此时讲究“以远为上”，即距门远处为上座，应让给客人，距门近处为下座，留给主人（见图2.20与2.21）。客人客人主人主人图2.20并列式会客排位之三图2.21并列式会客排位之四（3）主席式：大

5、多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐，来宾则应在其对面就座（见图2.22）。有时，主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头，而请客人分坐于其两侧（见图2.23）。主人主人客人客人桌子全体客人图2.22主席式会客排位之一图2.23主席式会客排位之二（4）自由式：宾主双方不分主次，不讲位次，而由大家自由择座。进行多方会晤时，此法常被采用。8.商务谈判座次安排（1）双边会谈横桌式：将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内，客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。竖桌式：以进门时方向为准，右侧由客人一方就座，左侧由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿（见图2.25）。客方会谈桌主方

6、客方会谈桌主方图2.24横桌式会谈排位图2.25竖桌式会谈排位（2）多边会谈：位次安排主要有两种方式。一是主席式，只是在某一方发言时，才可以走上主席之位；二是自由式，即自由就座，不具体安排位次。9.签约仪式（庆典活动）座次安排（1）并列式：最常见的排位方式。签字桌面门横放，双方人员并排排列，双方签字人员居中面门而坐，主方居右，客方居左(见图2.26)。客方随员席主方随员席⑤④③②①①②③④⑤主方签字人客方签字人签字桌图2.26并列式签字排位（2）相对式：常用于双边签字仪式，大致做法与并列式相同，只是将双方随员席移至签字人的对面（见图2.27）。主方签字人客方签字人签字桌主方随员席

7、客方随员席图2.27相对式签字排位（3）主席式：适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字，签字之后，退回原处就座（见图2.28）。签字席签字桌签字各方人员坐席图2.28主席式签字排位二、会场形式（1）礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于5厘米，前后中心距离70厘米，第一排椅子距离主席台约1.8米，每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议，如报告会、表彰会、纪念会、动员会。（2）教室