PowerPoint-2003幻灯片制作软件.doc

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1、PowerPoint2003幻灯片制作软件Ø1、PowerPoint2003的功能ØPowerPoint是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中，利用幻灯片美丽的画面，丰富的动画效果和多媒体效果及其多功能的放映方式和传播方式，演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图，从而使演讲更具有说服力和感染力。Ø2、PowerPoint2003的基本概念Ø幻灯

2、片：表示PowerPoint中的一个视觉形象页，一般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。Ø演示文稿：就是一个PowerPoint的文件，是所有演示材料的统称，包括：幻灯片、演示文稿大纲（文字部分）、观众讲义（打印发给观众的）和演讲者备注（给演讲者提示的内容）。Ø占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。Ø设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。Ø配色方案：作为一套的八

3、种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。Ø幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。Ø版式：是指添加新幻灯片时所选用的格式，PowerPoint为用户提供了28种自动版式，每种版式的版面设置各不相同，主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作，这与母版不同。Ø视图模式：PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。5.

4、1.2演示文稿的创建Ø1、PowerPoint2003的启动和退出Ø启动PowerPoint2003的方法和启动其他应用程序的方法一样，常用的方法有：Ø单击【开始】按钮－>【程序】－>“MicrosoftOffice”－>“MicrosoftOfficePowerPoint2003”Ø直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标Ø双击一个PowerPoint演示文稿，操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件，这就是所谓的“文档驱动”Ø保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标，还可以执行【文件】

5、【退出】命令，也可以用快捷键ALT+F4来关

6、闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样，退出PowerPoint时，如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘，则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。Ø当启动PowerPoint2003后，PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。Ø2、PowerPoint2003界面组成ØPowerPoint2003的界面与其他Office组件界面相类似，主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。Ø（1）标题栏窗口的第一行就是

7、标题栏，它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。Ø（2）菜单栏（如上图所示）同Windows系统的菜单一样，PowerPoint2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单。例如，要展开“文件”菜单可按ALT+F键，亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母，若要选择某一项，既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是，PowerPoint2003菜单为双层，第一层为常用的或最近用过的菜单项，其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单

8、顶，可以单击菜单下方的双箭头，展开全部菜单项后进行选择。Ø（3）常用工栏如下图所示的是PowerPoint2003的常用工具栏，工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的，其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。（4）格式工具栏如图所示的就是格式工具栏，它一般位于常用工具栏的下方，栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。（5）大纲窗格主要显示幻灯片的要点及其缩略图。（6）幻灯片编辑窗格对幻片内容进行各种编辑和演示。Ø（7）任务窗格Office应用程序中提供常用命令