冠唐仓库管理软件

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1、冠唐仓库管理软件操作手册基本操作31.界面概要32.参数设置43.货品信息导入84.货品信息列表85.订单管理96.出入库107.出入库128.盘点169.分析统计16常见问题19网络版安装27联系方式33基本操作1.界面概要登陆后，首页显示信息提示和常用操作。首页上有常见操作的快捷方式该处显示当前的信息提醒点击快捷方式或左侧导航栏，可以进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧为主信息栏，例如下图，右侧上方显示货品列表，下方显示该货品的近期出入库明细，用户操作时信息一目了然。2.参数设置参数设置包括多个栏目，全局设置主要

2、包括单号规则，成本算法，功能开关等数据库备份设置主要用于定期自动备份，可以在误操作时还原到近期数据。单据定义是指系统中，我们要进行哪些类型的出入库操作，以及该操作时如何确定货品的默认出入库单价，用户可以选择按参考价、成本价、或不使用默认单价。单位结构设置采用树形结构，在出入库时可以选择单位节点后，分析统计时软件可基于上下级关系进行检索、统计。货品类型采用树形结构定义，以后在货品查看，筛选，统计等操作时，都可以通过树形结构的任一个节点方便检索到所有下属货品。货品自定义字段在货品列表，货品详细信息中生效，其目的是用户可以根据自己

3、货品的情况，增加一些特殊的字段，如五金行业，可以给货品增加“材质”字段。出入库自定义字段包括单据、明细2个部分，单据部分的自定义字段表示一个出入库单上方的字段，明细部分表示出入库单中一个货品对应的字段，比如一个货品对应的备注等。并且用户可以选择在出入库单中需要显示哪些字段其他选项主要用于下拉选项。3.货品信息导入软件中支持从Excel导入货品信息，软件对导入格式没有要求，用户只需要在导入时选择好Excel列的对应关键，就可以进行导入。如果需要同时导入库存数量和金额，导入时需要同时选择仓库和时间（软件根据选择的仓库和时间自动生

4、成一笔期初入库，货品的数量，金额是根据入库单自动计算的）。如果用户电脑未安装微软Office软件，或安装不完整，可以另存为Txt格式，采用txt文件进行导入。4.货品信息列表货品列表左侧可以按多种方式进行货品检索，包括按仓库/库位，按货品类型，按近期出入库，按库存预警，按组合查询等多种方式，并且也可以点击左上角直接输入货品编码或者名称、型号快速检索，点击货品后，下面将显示该货品对应的出入库明细。右键点击货品，可以快速对选择的货品进行出入库操作。5.订单管理订单管理是可选的模块，用于对从货品出入库前的订货状态开始管理，管理简单

5、的用户可以跳过这个模块，直接用出入库单记录。订单状态经过待审核->审核通过->部分入（出）库->完成入（出）库几个步骤。进入订单模块，首先是显示当前的订单列表订单的录入界面如下，注意与出入库单不同，订单保存后，货品的库存数并不会发生变化。新添加的订单点击“审核”后，才能执行出入库操作。执行入库后，订单的状态将转变为“部分入（出）库”或“已入（出）库”6.出入库出入库时的商品是根据货品列表的内容选择的，而不是手工输入的（如果在这里手工输入货品，系统中货品信息就没法确保唯一性，不符合仓库管理的要求）。出入库单保存后，货品库存数，

6、库存金额会自动变化。同时如果货品尚未加入该仓库，入库后，货品会自动加入仓库索引。这里是一个单据的整体信息，如果您需要更多的字段，可以设置自定义扩展字段可以通过条码枪，或者从Excel，txt文件中粘贴货品列表直接输入货品编码，系统按编码自动过滤，也可以点击右侧选择货品出入库单保存后，可以通过出入库单据管理模块，随时查找历史单据，如果录入错误，在获得授权后，可以对历史单据进行修改，系统将根据修改的内容自动计算该单据日期后的所有相关明细的库存数量和成本。7.出入库出入库单可以定义不同的打印模版，用户可以自己调整打印格式，包括修改

7、标题，图片，字体，页面大小等，打印效果如下图。1，进入模板管理2，如果是修改模板，选择模板，点击修改您也可以重新添加模板，在新的模板基础上修改，注意，模板名不用重复打印模版的编辑界面如下图，（注意：模板修改后，直接保存，并在出入库单录入界面预览，编辑界面预览会因为无数据库链接导致出错）：3，常见操作点击一个栏目，鼠标可以拖动位置，拖动边缘可以修改边缘大小，高度。双击可以修改模板中的内容4，这部分是表示报表的顶部5，这里是数据明细区域6，这里是空白行填充如果不希望7，这里是报表底部8，如果需要增加一个栏目，你可以从左边拖动对应

8、的文字区域，或者图片组件到相应的区域，也可以直接复制一个栏目，然后再修改例如：我们复制这个区域，然后拖动它，产生一个空白的区域然后粘贴然后，修改第二个物料名称这个栏目，改为规格型号然后拖动栏目宽度，就可以在中间插入一栏了如果是报表的顶部区域，要输出信息的位置用<>表示，如下图<>内支持的字