小微企业选择代理记账的探讨.doc

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1、小微企业选择代理记账的探讨摘要：随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业数量越来越多，逐渐成为“就业主渠道、创业主平台、创新主力军”，但这些企业普遍以家庭经营为主，资金少，规模小，账务体系不健全，少量而不规范的会计活动也只是为了应付上缴的税费，管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。代理记账是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。企业可以将会计核算、记账、报税等一系列会计工作全部委托给代理记账机构完成。如何利用代理记账，建立健全小微企业的账务体系，完善其经营管理，是值得探讨的问题。关键词：小微企业代理记账会计信息质量中图分类号：F230文献标识码：

2、A文章编号：1674-098X(2012)12(b)-0-02工信部等部委2011年发布了《关于印发屮小企业划型标准规定的通知》，根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定，将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业数量越来越多，逐渐成为“就业主渠道、创业主平台、创新主力军”，但这些企业普遍以家庭经营为主，资金少，规模小，账务体系不健全，少量而不规范的会计活动也只是为了应付上缴的稅费，管理的不完善对小微企业的发展产生诸多不利影响。代理记账是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。企业可以只设立出纳人员，负

3、责口常货币收支业务和财产保管等工作，而将会计核算、记账、报税等一系列会计工作全部委托给代理记账机构完成。如何利用代理记账，建立健全小微企业的账务体系，完善其经营管理，是值得探讨的问题。1小微企业账务处理模式的现状1.1企业主（或其家人、亲戚）兼职做账小微企业的家族色彩浓重，本着财不外露的思想，偏好选择自家人做账。但是由于经验和专业知识的缺乏，往往导致企业会计信息质量的不全面和不准确，财务工作相当不规范。而且从实际利益考虑，企业的负责人更多是应该把精力投入在企业的建设和发展上，一味的为了节省成本而分散精力在财务工作上面，反而顾此失彼，导致公司发展缓慢甚至停滞不前。1.2聘用个体兼职会计

4、人员做账这里的兼职会计人员是指不是由专门的代理记账单位所委派，而只是以个人名义进行兼职。这些人员有的在木职工作之外兼职，时间和精力有限，有的以给多家企业代账为业，但不隶属于某家代理记账机构，法律约束力较小。这样企业付给的酬劳可能相对较少，手续也简单，但是同样会出现很多问题。比如兼职会计同时处理多个公司的账冃，每个月里只有固定的几天时间可以管理本公司的账目，公司在平时运行过程屮出现的一些财务问题就很难得到及时的处理，而且流动性大，公司的账务随时都可能会出现无人管理的状态。1.3仅由一名经验缺乏的初级会计人员做账有的小微企业是雇用一名持有会计从业资格证的应届生来处理所有账务，在遇到必须有

5、一定资历或职称的会计签字的事项时才临时找人來应付，觉得这样既专业又省钱省事。但是这样的人员从业之初，掌握的理论知识多于实践技能，课本上的理论知识往往不能和实际工作屮的问题很好的吻合，完全放手由他来做账，遇到一些比较复杂的问题就不会处理，或者由于对法律法规和政策的理解不够透彻而出现处理上的失误。2代理记账机构的优势《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。《代理记账管理办法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机

6、构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务依法设立的代理记账机构有以下优势。2.1工作团队经验丰富每个代理记账公司都会有一支能熟练掌握企业实际财务工作操作办法的团队，他们经验丰富，能比较好的处理企业财务方面出现的各种常见问题，包括突发棘手问题，在聘请代理记账公司管理财务之后，企业自己只需要聘用一个出纳来管理日常财务进出就可以了。2.2责权利明确企业在与代理记账公司合作之前都会签订业务合同，会详细说明双方的义务权利以及责任明细，如果出现任何问题，双方可以根据合同来划分责任，减少了企业的损失，而且作为代理记账公司他们有必要业有义务去保护其客户的财务数据安全。2.3费用经济参

7、考冃前代理记账公司的价格，选择代理记账结构，与聘请一个兼职会计的费用差不多，或是雇佣一名专职的初级会计人员，所需支付的费用是差不多的。但是代理记账公司管理财务给公司提供的财务咨询服务、实时问题解决服务却远远不是前两者所能做到的。3小微企业选择代理记账的好处根据小微企业的特点和冃前财务工作的现状，结合代理记账机构的优势，小微企业选择采用代理记账是比较有利的。3.1享受低成木的专业服务小微企业采用代理记账，就避免了设立独立会计部门所涉及的所有费用包括会计人员薪