中小学实验室各种表格记录方法.doc

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1、.中小学实验室管理中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理和使用，对实验教学进行组织、协调、服务，并保证实验教学的顺利进行。一、实验室账册管理实验室要建立“三本账”：总账、分类账、低值易耗品账。仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。记账要求：账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。在条件允许时，可以采用计算机建账。在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。（一）教学仪器分类账1.用途及记账要求教学仪器账反映的是每一种仪器的数量、金额及存放位置。分类账是记录总账的依据。仪器类记入分类账。2.填写形式每一页只填写一种仪器，同一编号、同一规格型

2、号的教学仪器填写在同一页。同一编号、不同规格型号的教学仪器，应分页填写。***目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器，编号栏不填，但要登记在同类教学仪器的后一页。相应的类别间应适当留有空白页以备后用。3.填写范围所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。4.填写时间在对教学仪器盘存的基础上，分类账每学期核查一次，账—卡—物相符。当仪器的存量有变化的时候及时填写，如果没有变化可一直不填写。5.填写说明..⑴编号——国家教育部对仪器的部颁编号⑵存放位置——仪器存放地点，存放层数自上而下数，用铅笔填写，便于在仪器存放位置发生变化时修改。⑶序号——对同一编号

3、、同一规格型号的学生分组实验仪器按顺序编写的序号。⑷进货——仪器的增加⑸来源——仪器的购入途径：调拨、自购、馈赠、自制⑹核销——仪器的减少：报损、报废、调出⑺单价——仪器购入实际价格，自制教具按成本价填写⑻实存——仪器目前的实际存量6、教学仪器的分类目前我国教学仪器分八大类：计量仪器—0；通用仪器—1；专用仪器—2；模型—3；标本—4；挂图—5；玻璃仪器—6；药品—7；实验器材和工具—8。★注意：1、如果是新建账，首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量，填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”，然后根据仪器的增加与减少按要求做账。如果是新建校，所有实验仪器都是第一

4、次添置的，那么首先填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。2、更换账册时，应将前一本账册的结存数填写在结存栏的第一行。然后依次填写。3、仪器类填入分类账。化学和生物的模型标本、试管架填入分类账。..（二）低值易耗品账低值易耗品包括低值品和易耗品，账页内容和填写方法与分类账相似。1、用途低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料的增加和减少。2、填写形式每一页只填一种低值易耗品。同一编号、同一规格的低值易耗品填在同一页。3、填写范围用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新

5、、补充的玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。仪器类不属于低值易耗品。4、填写时间增加栏要及时填写；在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次，并填写减少栏和实存栏。5、填写说明低值易耗品不需要填写编号。⑴规格——低值易耗品的计量单位，如500g/瓶，1000ml/瓶。⑵摘要——低值易耗品的购入途径；调拨，自购等。⑶实存——经盘点后结存的数量。盘点的药品以药品室的为准，学生分组实验所用剩下的算作已消耗。★注意：1、实存的药品不需要精确到每克或每毫升，估计值即可。2、易耗品账上的存放地点只要求填写橱号，不要求填层数，用铅笔填写。..（三）教学仪器总账总账填写的仪器品种

6、入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致，按类别从小到大。1、用途是在仪器分类明细账的基础上建立的，要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。2、填写方式分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏；分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏；某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏，若当年该仪器总数无变化，直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。3、填写范围实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器，即仪器类记入总账，低值易耗品不记入总账。4、填写时间每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查，确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账

7、。5、填写说明存数——首次做总账，先做存数栏。逐年增减数——每年对教学仪器的盘点。★注意：1、总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字，都应当与分类明细账是相等的。..2、只有分类账上的仪器物品登入总账，低值易耗品和药品不登入总账。3、各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。4、各学科实验室应保留一份本学科的总账。强调一下各账册填写时间和范围v分类账填写时间——增加栏及时填写；减少栏和结存栏是在仪器存量发生变化时填写，若没变化不需要填写。在每学期结束前核查一次。填写范围——仪器类。v低值易耗品账填写时间——增加栏及时填写。减少和实存栏在每学期结束

8、前清点填写。填写范围——