高效会议出业绩(word版).docx

《高效会议出业绩(word版).docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、高效会议出业绩向会议要效益晨会、夕会、周会、月会、年会，全员会、项目会、临时会……会议日程满满当当，分身乏术；会议欠缺目标，发言离题，推诿扯皮，贸然决策，无记录，无跟进，无落实……参会人员晕头转向，效率低迷。面临这样的窘况，你是否找到了破解方法？根治会议顽疾，向会议要效益！分享内容低效能会议的现象与特征团队高效会议的7个特征召开高效会议的7个目的筹备高效会议的6个要素高效会议必备的8个铁律高效会议的记录及落实评估高效会议的2中途径低效能会议的现象与特征1、低效能会议的3个关键词很多会议大多低效或者无效，决策会像

2、讨论会，讨论会像演讲会，台上开大会，台下开小会……整个会议表现出来的状况就是：低效率、低业绩、高成本2、低效能会议的5个现状人多的会议不重要，重要的会议人不多小问题大讨论，大问题小讨论上会的事未必真干，真干的事未必上会会上发表的意见不认真，会下交流的意见很认真开会的人很少干事，干事的人很少开会日会、周会、月会、项目会议、临时会议……从国企到民企，从政府机关到各组织机构，回忆多多，我们总能听到各种声音：“芝麻大的事有必要开会吗？”“唉！又要开会了，半天时间又搭进去了！”“没完没了的会议，都坐出我的痔疮来了！”……

3、低效率低业绩会议的表现不守时，会议总是推迟数分钟；随意缺席，个别关键人不到会；会议参与者没有进行发言的准备；会议随意延长，无端浪费大多数人的时间；没有会议记录，没有会议评估和信息反馈；没有达到会议目的，缺乏有效管理；决策会成了讨论会，讨论会成了茶话会；管理处临时起意，没有确切的议程。结合公司的会议现状，你认为存在那几条？低效率低业绩的会议造就了一个会议高成本的问题会议的高成本会议的成本分类和计算直接成本设施租用+场地+布置+差旅+文件服务等费用时间成本与会人数*会议时长*小时薪资三者的乘积机会成本因开会而耽误的

4、工作效益，乘以这个工作成功的几率会议低效率危机的4个特征低效能会议效率危机一个人喋喋不休的讲，一群人默默无闻的听多数人七嘴八舌的说，少数人不知所云的听管理层台上开大会，基层台下开小会决策表决会跑题，转变成组织扩大会团队高效会议的7个特征执行力强的团队，其团队会议也一定是高效的。如何才能利用会议，培养团队做高效和超强的执行力呢？从团队成员的主人翁心态抓起，尊重团队成员的意见和建议，让团队成员通过会议形成一种合力，最终达成团队目标。1、给予尊重、支持、表演，让与会者融进会议主持人尊重：不要有偏见；有礼貌的仔细倾听与

5、会者支持：不要中途打断或催促；对发言者的讲话内容表示支持与兴趣表扬：及时肯定，引导鼓掌；批评前，给予鼓励夸奖2、大家都可以提问，一起发现问题会议是一个集思广益的渠道会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。你认为会场缺乏讨论氛围的原因是什么？1、自由发言、一问一答，共同分析问题2、围绕核心讨论，针对同一问题3、总结讨论内容，一起研究方法总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四个要点：重申此次会议的目标；问题已经充分讨论过；所提的方法与此前的讨论相联系；所提出的方法应

6、当具有可执行性。注意：相关决策人必须在会议现场会议总结的工具：鱼骨图1、归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见2、百花齐放、百家争鸣，积极参与讨论积极参与讨论是会议对每一位与会人员的要求。无论你是主持人、主讲者还是与会者，有技巧、有号召力的讲话都能使会议取得成功。不要做自始至终都没有发言的那个人！召开高效会议的七个目的商量办法解决问题；信息交流沟通有无；汇报成绩量化目标；资源共享协调矛盾；激励士气优化团队；管理团队巩固地位；宣传政策开展培训一、商量方法，解决问题目的：发现问题、解决问题为剖析问题、寻找方法提

7、供一个平台。将需要解决的问题分析透彻，给出合理化建议。完整的会议经过一下六个环节：列举问题、问题归类、问题排序、列举方法、方法归类、执行步骤最终形成有效的决议二、信息交流，沟通有无目的：信息的有效沟通会议功能可以细分为三种子类型：信息收集；信息发布；建立有效的沟通过渠道做好与会准备：客观描述，真诚表达；大胆质疑，勇于提问；避免空话，以理服人；简洁明了，把握时间。发言要领：首先从重要的部分说起；从肯定性的方面说起；有逻辑的简单的表达；一句话表达一种想法；思考发言提纲；使听者能够理解；使用切合业务的表达。三、汇报成

8、绩，量化目标以汇报为目的的会议室企业战略执行的重要保障与工具；是管理者实现进程控制、员工体现自我价值的重要途径。不同的角色有不同的具体目的：管理者：理解决策依据；掌握进度和员工的工作状态；提升自己的管理能力；执行者：实现自己的工作价值；呈现自己的工作绩效；总结阶段工作的经验和教训四、资源共享，协调矛盾此类会议一般是临时性的会议。项目推进中，或在个人之间、部门之间产生矛盾或误解的时候。组