庆典仪式中的礼仪.doc

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1、庆典仪式中的礼仪一、开业典礼开业典礼,是指企业开始正式营业的时候郑重举行的庆祝仪式。其目的主要是为了扩大宣传,树立企业形象,招徕顾客,争取生意兴隆。(一)开业典礼的准备准备工作是开业典礼成功的基础,开业典礼应从以下几个方面着手做好准备。首先,要做好舆论宣传工作,运用各种传播媒介广泛宣传,以引起公众的关注。广告的内容应包括:开业典礼举行的时间和地点;企业的经营特色;开业时对顾客的优惠和馈赠;购物折扣;顾客光临时应乘坐的车次、路线等。应把广告设计得美观、大方、有特色,这样做有利于树立企业的形象。其次,还应在适当的范围

2、内发送请柬,开业典礼的成功与否,在很大程度上与参加典礼的主要宾客的身份、职能部门的范围和参加典礼的人数有直接关系。因此,邀请上级领导、知名人士、各职能部门的负责人或代表是准备工作的一项重要内容,还应多方邀请兄弟企业和关系密切的团体、事业单位、个人及新闻媒介方面的人士参加。请柬要精美、大方,其形状和大小可根据请柬的内容而定。请柬的格式根据请柬的式样可以横排也可竖排,其内容一般为:×××先生:兹定于×月×日(星期×)上午×时,在××处举行×××××开业典礼。敬请光临××××敬启写好的请柬放入信封内,提前几天邮寄给有关

3、单位和个人。重要人物的请柬,应派人直接送去。此外,还应做好充分的物质准备。开业典礼的现场布置很重要,能起到烘托气氛的作用。诸如会标、彩带、气球、鞭炮等喜庆用品要一应俱全。其次是纪念礼品的准备。可准备些本企业广告宣传品,经营的小商品,带企业标志、地址、电话、经营范围的文具用品或其他日常用品赠送给来宾。物质准备既要隆重,又要得体。过分简单不会引起重视,达不到宣传效果,甚至给人以匆匆开业,草草了事的印象:庆典规模过大,赠送礼品昂贵,又会使人感到哗众取宠,铺张奢侈、也有损企业形象。总的原则应该是:热烈、隆重、节俭。(二)

4、开业典礼的举行开业典礼一般都按照约定俗成的形式进行。开业典礼仪式的现场应写有醒目的会标,来宾赠送的花篮、镜匾等一定要摆放或是悬挂在适当的位置,以示尊重。企业的全体人员,上至经理,下至每一位服务人员,都要修整仪容仪表,统一着装。精神抖擞,热情饱满地提前上岗。宾客到来之前,就要安排好负责人和迎宾人员在规定的位置上恭候来宾光临。在宾客到来时,按一定的规则有礼貌地引领来宾入场,安排座次,给予一定的规范服务。开业典礼开始。主人应首先向来宾简短致词,向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本企业的经营特色及经营目标等。接着,可安

5、排上级领导和来宾代表致词。为了增强气氛,在宣布开业典礼正式开始时,可请乐队奏乐或播放节奏明快的乐曲,在非限制燃放鞭炮的地区可燃放鞭炮庆贺。宣布开业典礼完成后,主人可引导来宾到企业内参观,边陪同参观边介绍本企业的主要设施、特色商品和经营设想、并征询来客意见,以融洽与来宾的关系。也可请来宾到会议室进行简短座谈,请来宾在留言簿上签字、合影留念等。开业仪式结束后,商品零售企业会有大批顾客随主人及来宾一同进入店内,应有企业领导人、部或柜组负责人和营业员一起,恭敬地站在门口迎接顾客光临。对首批顾客,营业员更应注重销售礼仪,主

6、动征求顾客意见,热情介绍商品,感谢顾客惠顾,欢迎顾客经常光顾。还可以准备一些印有开业典礼、经营范围、地址、电话等字样的特别的购物袋赠送给顾客作为纪念。二、剪彩仪式剪彩仪式是在举办展览会、展销会、或新设施、新设备竣工启用时举行的剪断彩带色绸的庆典活动。目的也是引起社会各界人士的广泛注意,扩大宣传效果。(一)剪彩仪式的准备剪彩仪式的准备工作,与开业典礼准备工作的内容大致相同,所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士,因此应当发出郑重邀请,可由主办单

7、位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否则就是对剪彩者的失礼。剪彩礼仪小姐,是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,是剪彩仪式中的重要角色,可以从本企业挑选,也可到有关单位去聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方、庄重、优美。人员确定后,要经过必要的分工和演练。剪彩仪式还要准备彩带、剪刀、托盘等用品和适当的纪念品。(二)剪彩者的礼仪剪彩者是剪彩仪式的主角,一般具有较高的社会威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此,作为剪彩者既

8、要有荣誉感,又要有责任感,而这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。剪彩者衣着服饰应大方、整洁、挺刮,容貌适当修饰、看上去容光焕发,充满活力,在剪彩过程中,剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带,接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀,并用微笑点头表示谢意,然后聚精会神地将彩带剪断。如果有几位剪彩者

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