出口报关单收回交接流程[1]

出口报关单收回交接流程[1]

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1、出口报关单收回交接流程出口报关单是公司退税的重要凭证,因公司由外贸部和物流部委托外单位报关员报关,并通知他们邮寄回公司,再交财务部开具出口销售发票、做单证收齐、做单证备案等,需经多人经手,流程复杂,现规范流程如下:一:基本流程销售部或物流部委托报关员报关当月传回报关单交财务部财务部当月开具出口销售发票、并入账月末邮寄回公司销售部或物流部登记交财务部整理(签收)财务会计分类、整理、做账(签收)1、报关单和发票的出口退税联做单证收齐帐2、报关单和发票的外汇核销联交财务总监备查3、报关单其他联、落货纸

2、、装箱单等交销售部做单证备案销售部做好后再交财务归档财务经理登记入账、编号并分类后交周会计核对、送相应部门留存二:销售部或物流部委托传回的报关单一定要填写好“出口日期”和“申报日期”。三:各部门、各经办人交接时一定要登记“海关报关单收回内部交接表”,并逐人签收盖章。四:交接表由销售部或物流部保管。五:如某一环节丢失或过期影响退税等工作,应及时上报并由其责任人承担相应的经济责任。六:各部门必须按基本流程操作,必须当天交接完成,如过期造成损失,由责任人承担经济责任。七:财务经理定期做好单证备案、并装

3、订、归档保管。广州市钜溢钢管制造有限公司财务部2013年1月19日

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