财务增强浅谈(娱乐版).doc

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1、财务增强浅谈（娱乐版）集团在实施和推广ERP大都会采用统一和集中原则，然而，由于集团业务庞杂，ERP统一和集中曲折之路往往难以避免，如果规划不当，无异于雪上加霜，下面以实例简单介绍下SAP财务增强统一规划和管理思路。一、用户增强简介SAP系统预留有3类增强：菜单增强(MenuENTRY)、屏幕增强(SubScreen)和功能增强(FunctionEnhancement)，菜单增强暂且不表，屏幕增强，顾明思义，就是诸如采购订单、资产卡片或内部订单等主数据允许客户化子屏幕和相应字段，无非是扩展分析维度，满足明细分析需求；而功能增强就是在事务码(TransactionCode,简称Tcode)对应标

2、准程序中留下出口，允许用户插入自定义逻辑代码，因此这类增强亦称用户出口(UserExit)。二、理解FICO增强FICO模块也有自己特定的增强，财务增强从用途上分为两类：替代(Substitution)和有效性检查(Validation，以下简称检查)，替代允许根据用户逻辑替换会计凭证字段的原始内容，例如，当FICO标准凭证生成功能无法满足集团对会计核算的明细需求时，就可使用替代将所需核算字段信息填充完整，对无法手工干预的自动会计凭证来讲，替代尤为重要；而检查则是根据核算需求对会计凭证内容进行“完整性”检查，预防不完整核算信息。我想读者对这两个概念应该很容易理解。常用的FICO增强Tcode如

3、下：GGB0（全部有效性检查）/OB28/OKC7:FI/CO有效性检查GGB1（全部替代）/OBBH/OKC9:FI/CO替代财务增强有特定执行顺序，不妨假设检查某核算字段内容缺失时报告错误，如果检查优先执行，则可能因该字内容缺失报告错误，事务直接终止，而实际上该字段内容是启用替代来填入的，并不应报告错误，显然，替代应该优先执行。无论替代还是检查最后都形成代码，从代码角度,替代和检查的区别仅仅在于替代可以替换内容,而检查不能,如果替代只编写检查逻辑,它就是有效性检查,简单理解,替代功能>检查功能,因此,财务增强统一只注重替代就可以。三、优化财务增强基本思路(1).统一和简化增强配置传统财务增

4、强处理采用步骤法，适合于中小企业或增强极小的企业，图1-[1]显示的是一个典型行项目替代，包括若干步骤，在大型企业的集中服务器上，往往运行了很多公司的业务，如果总部很多应用或企业实务需要很多财务增强，采用步骤法缺点就非常突出，首先，不利于迁移,树状结构的配置无法一次性复制出来，有的企业增强步骤高达上百条，而很多时候ERP项目往往遵循的一期挖坑、二期填坑、三期整改、四期优化诸如此类的实施方式，当系统切换时间，旧系统的增强步骤需要财务顾问反复一条条新建，效率很低；其次，财务增强步骤是覆盖性配置，集团往往有几十台ERP服务器，即使采用云计算和虚拟机技术时不时去同步配置，而顾问和用户们往往需要在非生产

5、系统培训或测试增强，开发和测试机本来有时就是用来玩耍的，谁也不能保证没有顽皮的同学，当玩到开发系统和生产系统配置不同步时，传输就存在很大风险，你认为将会发生的悲剧往往它就必定发生；不利于管理，财务增强是以公司代码为基本控制单元的，以某省公司为例，设想下该公司下存在近百个以利润中心为代表的独立核算单位，那得要多少个步骤呀……,就不再为步骤法罗织更多“罪名”了,有人说,步骤法的优点就是可让不懂编程序的同学能在可视化的友好界面上做增强,有时我在想,为什么别的模块的增强就直接是出口程序呢,不也搞个用户界面,在SAPCO-PA增强中，花哨动作更多，什么推导、派生等，我想可能是历史条件下，编程是很崇高的工

6、作，一般人玩不来，看看现在是什么时代，新时代的人才基本要求是什么？财务、英语和电脑等等，一个也不能少，好了，尤其是象财务模块这样的增强，代码往往非常简单，一般只要认识3个单词if、then和message，很多人多次反映读不大懂我的思维,为了保险起见,我觉得还是需要亲自将这三个单位用中文翻译一下，如果没有记住，回家每词认真默写30遍就可。If:如果Then:那么Message:消息假设您已经记住了这3个单词，现在，用程序语言来表示财务增强：1).替代就是If条件then字段=‘****’.2).检查就是：If不满足检查条件thenmessageE001(00)with‘***不完整‘.既然财务

7、增强代码如此简单，我想大家应该都不会反对统一使用代码吧，实在不会使用代码的，可以请教开发人员。有个财务顾问觉悟就很高，总结的很好：技多压身,不会做也非坏事,多做算白做,出错还找骂。如何统一财务增强呢？就是所有的增强只有一个唯一步骤，且该步骤中只包含一个“唯一退出”，对应到统一的财务替代例程ZFITD。替代分为凭证抬头、凭证行项目和完全凭证等种类，使用不同的调用点，当然命名必须规范，图2显示的是示范