新阳企业管理系统简介.doc

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1、新阳企业管理系统简介一、系统特色系统可以横跨因特网,为企业扩展外地分公司,分仓库支持,系统包含销售管理、采购管理、库存管理、基础财务等功能模块,销售、采购、财务环环相扣责任与权限分明,达到对外地分公司的销售、仓库、财务集中管理。销售系统与采购系统自动衔接,解决由于销售与采购脱节,在采购到货后无法根据销售进行发货的现象,货到仓库后仓库无需要再通知销售。系统把员工的业绩与费用紧密的挂钩在一起,员工通过软件可以知道自己目前实时的业绩与费用情况,从而调动提高员工销售的积极性.员工通过系统对日常工作进行处理，实现办公的智能化、信息化，达到高效的协同工作从而提

2、高企业整体效率。二、资金安全管理企业中的各种角色通过系统就可以有效的配合起来,环环相扣,相互监督,同时也把各种角色的责任明确化,从而全面的提高企业整体效率。在企业资金使用管理过程中始终坚持安全防范意识，在资金使用全过程建立安全保障机制，将企业资金的进出、调动、内部周转等建立在软件的严格控制之下，建立合理的审批授权制度、复核制度、授信制度、结算制度、盘点制度等相关的资金保障制度，用制度来保证资金的安全使用。比如:在销售管理这一块,企业管理人员可以在销售员发货之前先确保客户款已经到账,在审核销售出库单的时候,企业管理人员通过软件就可以了解该客户的欠款情

3、况与该合同的收款情况,从而决定是否给予发货。系统通过销售应收款统计、销售欠款账龄统计、超期销售欠款分析等功能,可以对企业销售资金的回笼进行有效监管,通过销售应收款统计企业可以很清析的了解每一个客户欠我们多少资金,通过销售欠款账龄统计企业可以很清析的了解每一个客户的欠款的时间长短与周期分布情况,通过超期销售欠款分析企业可以很清析的了解每一个客户的欠款的周期分布情况,哪些款是处于安全期内还是安全期外,如果是已经超过安全期外那已经超出了几天等等。企业为了提高销售员跟踪销售回款的积极性,可以对销售员名下客户的欠款进行征收利息,这样可以给销售员增加压力的同时

4、增加销售员跟踪销售回款的积极性。在采购管理付款这一块,企业管理人员通过系统可以有效的监控哪些采购合同的款已经排了但货超过了采购货期还未到公司,从而确保采购员在跟踪到货这一块的积极性。系统还可以让企业在付款之前跟踪将要付的这笔款是哪几个销售合同款,这些销售合同是否已经收到款,企业从而决定是否给予供货商付这笔款。二、库存查询销售人员可以实时的查询企业各地仓库不同批次的实时库存，员工边接客户电话就可以通过系统查询企业各地仓库的实时库存，便于掌握公司库存情况,比如企业目前还有多少库存,其中有多少是备货库存(员工可以随时销售的货),有多少是客户库存(已经被某

5、个员工锁定),是什么时候入库的,在库时间有多少,企业的进价是多少等等信息,从而快速给客户报价。三、利润分析通过系统利润分析功能，可以准确计算出员工在任何时刻的销售收入、销售毛利、费用、欠款等情况，并可对逐个数据进行深入分析，分析其产生的原因。四、费用管理及分析每笔费用报销有相应的费用承担人,费用承担人需对产生的费用要进行签名确认，方可进行下一步的主管和财务审批，达到严格控制员工费用报销的效果。同时，系统也提供企业和员工的费用分析功能，通过此功能企业和员工可以很清楚地查询到各自的费用开销情况。五、客户欠款分析统计客户某个时段的欠款金额，并可对欠款金额

6、进行深入分析，分析是哪些欠款已经是快到回款期限,哪些欠款是已经超过收款期限。为企业与销售员追踪销售回款提供实时有效的数据。六、供应商付款分析统计供应商某个时段的已付和未付金额，并可对付款情况进行深入分析，分析已付款和未付款情况。为财务打款提供实时有效的数据。七、发票查询分析企业采购发票和销售发票应及时准确录入到系统。业务员和采购员就可以轻松查询到相应的发票信息。系统提供发票分析，可计算出企业各个产品型号的缺票和多票情况，为财务做账提供重要参考。八、现金日记账系统根据财务人员的数据录入和处理，可自动计算出企业实时的现金流动情况，企业领导可最直接的了解

7、企业现金流情况，避免现金流失和支配不当。九、客户备案管理系统对客户信息采取备案管理，对于已备案客户，不得再次备案，避免企业内多个业务员向同一客户重复报价，对于××月内未成交的备案客户，将自动从系统里删除，此客户可有某个业务员重新备案。十、邮件通讯邮件通讯主要实现以下功能：1.公司发布公告、颁布规定等公司群发邮件；2.员工相互交流，如：询价、报价、请示等。3.业务通知：业务处理中产生与之相关的信息，都会以邮件的形式通知当事人。系统流程图业务员业务经理采购员采购经理仓管员财务员总经理询价处理询价申请销售报价销售收款合同审批销售合同请款审批请款申请采购审

8、批采购合同采购审批采购申请请款审批收票审批采购收票采购入库退货审批采购退货退货审批开票审批开票通知出库审批出库审批销售出库