有限责任公司合同管理制度.doc

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1、xxx有限责任公司　合同管理制度目　　　录第一章　总　则1第二章　授　权1第三章　合同管理部门及主要职责2第四章　合同的签订3第五章　合同的审批与权限划分6第六章　合同的履行与监控7第七章　合同的变更与解除8第八章　合同纠纷的处理与诉讼管理8第九章　合同的登记与备案9第十章　合同管理的考核10第十一章　附　则12xxx有限责任公司合同管理制度第一章　总　则第一条为加强合同管理，预防合同纠纷，促进集团依法经营管理，保障集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规规定，结合本集团实际情况，制定本制度。　　第二条本制度所称的合同是指集团公司

2、及其下属子公司作为一方当事人签订的各类经济合同以及具有经济合同性质的协议书、承诺书、委托书、赠送书等正式文件，同时，在合同签署和执行过程中涉及要约承诺或有可能变更合同主要条款的传真、信函等都是合同的组成部分，同样具有法律效力。第三条集团合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同承办部门负责制。第二章　授　权第四条下列人员有权代表公司签订经济合同：（一）公司法定代表人；（二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。第五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代

3、理权限对外签约。第六条11xxx有限责任公司合同管理制度任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第七条公司内部的职能机构，不得以自己的名义对外签订合同。未经授权或超出授权范围签订的合同为无效合同。第三章　合同管理部门及主要职责第八条集团公司行政事务部为集团法律事务主管部门，设立法律事务主管负责集团合同的具体管理工作；各子公司行政人事部负责本单位的合同管理工作，根据需要设立法律事务主管或兼职人员。第九条法律事务主管在合同管理方面的主要职责是：（一）拟订并完善集团公司

4、合同管理制度；（二）负责审查合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，协助办理申报手续，提出初步意见；（三）参与集团重大合同的谈判、起草工作；（四）对集团各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；（五）协助处理合同纠纷，负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；（六）对企业签订的各类合同统一登记、编号、归档和分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；（七）熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规，为集团各业务部门签订合同提供法律咨询；（八）及时向集团领导或本单位领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况

5、时应采取措施防止问题扩大。11xxx有限责任公司合同管理制度第十条法人委托人的主要职责：（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四章　合同的签订第十一条集团对外经济交往（包括投资活动、业务经营活动）

6、，除即时清结者外，必须事前签订书面合同，并采用集团公司法律事务主管部门提供的示范文本。第十二条集团合同的签订流程规定如下：（一）相关业务部门确定的经办人负责起草合同（草案）。对涉及金额大的合同，法律事务主管部门应参与合同谈判，并与业务部门共同起草合同文本。（二）业务部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；11xxx有限责任公司合同管理制度（三）法律事务主管部门负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见；（四）在完成以上审查修改后，根据本制度第五章的权限划分，合同分别由相应负责人审批并签署意见；（五）法律事务主管部门在相应负责人签字批准后

7、（重大合同通过集团总部批准后），加盖单位合同专用章。第十三条根据重大权限划分，集团对合同采取分类管理，即将合同划分为投资类合同、业务经营类合同、其他类合同，分别加以管理。（一）投资类合同包括：1.合资、合作、联营等产权类投资合同；2.下属企业的合并（兼并）、分立等涉及股权重组的合同；3.企业、设备承包、租赁合同；4.固定资产（厂房、设备）投资、技术引进等其他投资类合同。（二）业务经营类合同包括：1.产品、劳务销售类合同；2.原料产品购买、营销广告代理等采购类合同；3.建设工程施工、设备维修等劳务购买合同；4.其他属于业务经营范畴的合同。（三）其他

8、类合同包括：担保类合同（包括保证、抵押、质押、留置、定金）等。第十四条投资类合同的签订程序：11xxx有限责任公司合同管理制度（一）集团