浅谈整理领导讲话录音

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1、浅谈整理领导讲话录音（2013年5月8日）整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。一、力求原汁原味将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。一要全面了解情况。在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主

2、题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在整理录音稿中，必须-3-清晰、准确地表达领导的观点与思想。三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。如：4月27日在全县领导干部会议上强调：“新调整的负责干

3、部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’”、接‘地气’……”如果将这句话改为“新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……”意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。二、力求准确规范尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。比如：

4、领导在讲“荣湾湖综合开发”这个项目时，可能简略成“荣湾湖”，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是-3-过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁，能用一个词的，不用一句话；能用一句话的，不说两句话，做到简而有力。1、适当删减。一是重复的语句。对重复多次的，应尽量删除。二是过于口语化的句子。比如张县长在表达观点时，喜欢在前面

5、加上“我说”两字；又如有的领导在讲话中夹带的“啊……啊”、“这个……这个”等口语，都应当删除。三是与主题无关的内容。领导讲话时难免思绪跳跃，从一个话题切换到另一个话题，如果这些内容与主题关系不密切，就应当删除。如在部署计划生育工作时，领导突然讲到招商工作，即使这部分内容很精彩，也不应保留。四是不必要的客套话。在某些场合，需要讲一些客套话。但作为正式文件下发时，应尽量减少。3、准确完善。有时领导讲话比较随意、凌乱，记录下来，难以成为文章，这就需要整理者开动脑筋，作一些必要处理。一是观点欠妥的。如在惠农资金发放工作会议上，领导强调：“凡之前抵扣惠农资金，群众又没意见的，不再

6、追查；凡从今以后再发生此类情况的，一律追查到底”。在具体工作中，这个观点确实有利于快刀斩乱麻，将精力集中于后期工作，但在表达上欠周密。之前抵扣惠农资金的，无论群众有没有意见，也应追查处理。所以在基本保持原意的基础上，可以改为：“要严查抵扣惠农资金行为，特别是今后再发生的，一律追查到底”。二是-3-层次不明的。对各层次间相互穿插反复的，要根据领导讲话的意图，进行调整、合并、归纳，把层次理顺，把条理理清。三是逻辑不通的。对缺少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不严密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按领导意图进行整理，确保领导思路

7、正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而出现的“张冠李戴”、“似是而非”或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。三、力求优质高效严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好录音整理工作。一是规范程序。严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。在报领导审核时，应注明“根据录音整理未经本人审阅”；审核通过后，注明“根据录音整理”。二是严谨细致。要抱着对领导、对机关负责任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。