毕业典礼策划书.doc

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1、九、资金预算:    要有一部分流动资金十、工作安排: 节目组:要做的工作:负责每个班节目尽快确定下来,在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后,定期的让班级练节目.宣传组:要做的工作:在节目筛选开始前后就可以做宣传工作了.游戏组:要做的工作:晚会之前想出游戏,晚会中负责游戏的进行.舞台布置组:要做的工作:晚会之前想舞台布置,晚会当天主要负责晚会现场的布置!六、应急控制停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持

2、人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关

3、闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。九、附则22、晚会会前及会中工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1发送请柬工作30日完成工作 2六个礼仪到岗31日18:00完毕 3发

4、放节目单31日18:20完毕 4会场服务器具(茶、水等)31日18:20完毕 5抽奖工具准备工作31日17:00完毕 6抽奖号码发放工作31日18:00开始 7引领观众进场入座31日18:50完毕 8搬运学院器材31日14:50完毕 9借用所需工具工作31日15:00完毕 10舞台搭建工作31日17:00完毕 11灯光安装调试工作31日17:00完毕 12音箱设备调试工作31日17:00完毕 13准备2台摄象机31日15:00完毕 14化妆室换衣间搭建工作31日16:30完毕 15化妆工作31日16:30--18

5、:10 16服装道具准备工作31日16:30完毕 17搬运桌椅及电脑31日17:30完毕 18背景布置工作31日17:00完毕 21换衣间服务人员到位31日18:50完毕 22维持秩序工作人员到位31日18:20完毕 23舞台道具服务人员到位31日18:50完毕 24照相工作人员到位31日18:20完毕 25电线及器材看管人员到位31日18:20完毕 26预演节目准备工作31日18:40开始 27进出口控制工作31日18:50开始 注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的

6、工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十、经费预算:物品名称数量物品来源预计费用实际费用面具260购买200元气球400购买30元横幅1购买30元音响1自备灯光4路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光)奖品待定水果饮料若干150元杯子150赞助话筒4自备传单200赞助海报3赞助胶带2赞助桌椅、桌布、地毯若干借用、自备总计★晚会流程:  ★各任务组主要工作安排  (1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结,把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚

7、会的主角色。  (2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。  (3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到同学们的欢迎与好评。  ①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。  ②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。  ③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及中场互动节目的策划安排。  (6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,圆

8、满地做好联欢会的后勤保障工作。  ①购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。  ②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。  (7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。  ①负责相关文件和节目单的制作与分发。  ②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作

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