行政部二○一○终工作总结.doc

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1、行政部二○一○年度年终工作总结在公司总经室的正确带领下,在各部门的密切配合下,在全体伙伴的大力支持下,行政部严格按照年初制定的工作目标,准确把握当前人力资源形势,紧跟新时代企业发展步伐,深入开展人力资经管、行政经管和后勤服务工作,有效引入、培训、留住不同岗位的优秀人才,及时调整各项薪酬福利措施,完善不同领域的各项规范化制度,配合总经室完善、升华企业文化高度,打造极具凝聚力的核心团队,圆满完成公司领导交给的各项任务及职责范围内的工作,现就一年来行政部的各项工作向公司领导及全体伙伴做总结汇报如下:一、公司组织架构及岗位配备情况目前公司组织架构设置合理,高、中

2、层经管岗位配备齐全,各类职能岗位基本满足工作需求,生产技术人员、普通员工均为满额配置,满足公司正常运营。总经室下辖行政部、财务部、营销部、PMC部、生产一部、生产二部、工程部、品质部八大部门,生产一部以生产薄膜开关为主,下设丝印车间、冲压车间、组装车间,生产二部以生产触摸屏为主,下设印刷车间、检测车间和组装车间。目前公司总人数为125人,其中总经室2人,行政部6人,财务部2人,营销部10人,品质部5人、PMC部4人、工程部6人,生产一部63人(其中丝印车间24人、冲压车间16人、组装车间22人),生产部二部28人。生产人员共计95人,占总人数76%,职能

3、经管人数20人,占总人数16%,营销人员10人,占总人数8%18/18;中层以上经管人员10人,占总人数比例8%,基层经管人员7人,占总人数比例5%,办公室职能人员22人,占总人数比例17.6%,普通员工共计86人,占总人数比例68.8%。全年共计入职86人,离职36人,人员流失率为28.8%;本科学历2人,占总比例1.6%,其中营销1人,工程1人,无经管人员,经管人员比例0%;大专学历10人,占总人数比例8%,其中经管3人,职能人员2人,营销人员3人,经管人员大专以上学历占总人数比例2.4%;生产人员2人;高中、中专学历共计43人,其中经管人员4人,职

4、能人员12人,营销人员6人,生产人员21人;初中及初中以下人员共计70人,占总人数比例56%。结合以上数据分析,当前我司各部门人员配备齐全,经管人员与普通员工比例比较平衡,营销人员、经管人员、职能人员、生产人员比例均衡;人员流失率基本良好,趋向稳定;公司整体人员综合学历严重失衡,重点经管岗位、大部分职能经管岗位学历太低,高学历经管人员缺失严重,严重影响公司持续性发展、影响公司核心竞争力,影响高素质团队打造。二、二○一○年主要工作总结及存在的不足一)招聘经管1、先后与中国人才热线、兴达人力资源经管公司签订合作协议,并保持良好的合作关系,基本解决了公司中层经

5、管人员、技术人员、职能人员的招聘;2、先后与三和人才、卓博人才网、四海人才网等人力资源经管公司保持良好的合作关系,拓宽了人才招聘渠道,更进一步了解劳动市场招聘状况,确保人才导入的稳定性。318/18、制作招聘宣传彩页、招聘宣传架在工业城进行摆摊、张贴告示的方式招聘普通生产员工,确保了生产车间及部分技术人员招聘的及时性。4、采用内部推荐的方式招聘员工,并制定了《内部员工推荐经管规定》,严格执行内部推荐激励措施,进一步确保员工招聘的及时性和员工的稳定性。5、与部分公司建立合作关系,做到有效资源相互共享,相互协助招聘部分稀缺岗位、重点岗位人才,拓宽了招聘渠道,

6、丰富了招聘方法;6、针对财务文员、行政文员、跟单员、IPQC等岗位能够灵活运用内部竞聘、内部提拔的方式完善岗位结构,既解决了实际岗位运营需求,同时为广大伙伴提供宽阔的成长空间,很大程度上节约了招聘成本和薪酬成本。7、组织部门人员学习招聘理论知识,不定时组织“结构化面试”、“价值需求测试”、“经验面试”、“文化匹配度”等专业招聘知识培训,并及时在招聘过程中言传身教,提高招聘人员的招聘技巧和理论常识。及时修订公司《招聘经管规定》,完善招聘体系,对招聘流程进行清晰和规范,有效提高的招聘的达成率及实效性。8、针对公司人员学历普遍较低的历史遗留因素,本年度重点加强

7、高文化、高学历人才的招聘,有效提高了经管人员、营销人员、工程人员的综合素质。9、8月份以来公司组建生产二部(触摸屏工程部),根据工作需要,引进大量不同岗位熟手,严格按照招聘程序办理,严格筛选,确保人才的高质量。存在的不足:1、招聘流程不够细化,招聘岗位分析不够深度;2、招聘人员的专业知识有待于进一步加强;3、公司整体薪酬水平18/18和福利待遇略低于市场平均值,为招聘工作带来较大困难,特别是普通员工的加班费没有招聘优势;4、对部分技术岗位、稀缺岗位招聘达成率较低,如丝印IPQC、薄膜开关工程师、丝印工、冲压工。二)培训经管1、结合各部门实际情况,组织各部

8、门负责人对部门及员工的培训需求进行调查需求,并结合《培训需求调查表》进行合理分析

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