采购类管理制度修订.docx

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1、天津市贝特瑞新能源科技有限公司采购类管理制度编制：审核：审批：采购类管理制度第一部分：总章一、目的为规范公司采购管理工作，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于天津市贝特瑞公司全体员工三、工作目标规范公司采购管理，包括但不限于：砍价委员会、合同管理、供应商管理、采购流程管理及委外施工相关管理流程。四、编制与修订财务类制度参照总部相关制度及标准执行五、其他本制度自发布之日起开始实施，前期发布的与此制度有冲突的条款及相关工作流程均以此版本为准。第二部分：合同管理制度1.0目的Objective为加强合同管理，保障公司健康、规

2、范发展，避免和减少风险，维护公司的合法权益，根据《合同管理制度》制定本管理细则。2.0适用范围Scope适用于深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司(以下简称“深圳本部”)。下属分子公司可按照《合同管理制度》并参照本细则制定相应的细则，下属分子公司制定相应的细则前，应按本细则执行(注:下属分子公司如无本细则所述部门、岗位的，应由具有类似职能的其他部门或岗位履行本细则规定的职责，无类似职能部门或岗位的，则跳过相应环节)。3.0定义Definition本制度所称合同，是指在经营管理活动中，公司各部门及子公司作为一方与其他自然人、

3、法人、其他经济组织等主体之间签订的设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议，包括协议书、合同书、意向书、备忘录、承诺函等。4.0内容Contents4.1.公司合同管理须遵循“事前调查、严格审批、跟踪履行、及时处理纠纷、文档管理留痕”为核心的合同管理制度。公司各中心、子公司必须分工负责、相互配合，以保证积极主动、独立负责、协调一致地搞好合同管理工作。4.2.合同管理，包括合同订立、履行、变更、解除、终止，以及纠纷处理、文档保管等相关工作。4.3.公司合同管理实行分级、分类管理。以公司名义签订的合同由公司管理，合同管理具体

4、工作由公司各部门负责;以分子公司名义签订的合同由分子公司负责管理。4.4.合同分为以下几类，并作为合同管理的依据:4.4.1.按重要程度划分，分为重大合同和一般合同，具体定义如下:4.4.1.1.重大合同:是指公司对外涉及投资、收购并购业务，股权买卖、证券投资业务，对外担保、抵押、质押业务，土地、房产等固定资产买卖，及其贝特瑞机密，未经许可不得扩散它对公司经营产生重大影响的合同。4.4.1.2.一般合同:重大合同以外的合同。4.4.2.按合同所涉内容划分，分为如下八种合同:4.4.2.1.销售类合同:与客户签订的与销售产

5、品相关的合同或其他文件，例如框架合同、采购合同、质保协议等。4.4.2.2.财务类合同:指公司与银行等就开立账户、存款、贷款、担保、销户等事宜签订的合同，如“银行开户/销户协议”、“贷款合同”等。4.4.2.3.管理类合同:公司日常经营过程中为管理需要与员工、政府或具有行政管理职能的事业单位等签订的内部合同。4.4.2.4.投资类合同:公司对外投资过程中签订的合同。4.4.2.5.合作类合同:公司与其他第三方签订的合作合同，如合作开发、技术开发合同等。如合作合同同时属于投资类合同的，归为投资类合同。4.4.2.6.采购类

6、合同:公司对外采购产品(软件/硬件)、服务等过程中签订的合同。4.4.2.7.工程类合同:指我司作为发包方(建设单位)和承包方为了完成商定的工程项目，明确彼此的权利和义务的合同。4.4.2.8.其他合同:上述第4.4.2.1-4.4.2.7条规定以外的其他合同4.5.合同签订前的审核和洽谈4.5.1.订立合同前，经办人应对合同相对方的主体资格进行审核，确保对方具有签署合同的相应资质。审核主体资格时应取得对方的证件资料(例如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、特殊行业的资质证件等)。4.5.2.确定合同相对方

7、为合格主体后，经办人及经办人所在中心负责人应与合同相对方就合同条款进行初步洽谈，确定合同的基本内容、主要商务条件、技术条款等。洽谈合同应优先使用公司制定的合同版本。如使用合同相对方版本的，经办人及经办人所在中心负责人应就合同条款进行初步过滤。4.5.3.合同条款基本确定后，经办人应将合同电子版发给法务及相关中心/业务模块负责人(例如技术、品质、工程等)进行审核。如法务及相关中心/业务模块提出修改建议的，经办人应根据修改建议与合同相对方进行洽谈修改。4.5.4.合同条款经经办部门、法务、相关技术或品质部门基本确定后，由法务

8、统一打印并加盖法务印章(印章样式待刻制后另行通知相关人员)。加盖法务印章的合同仅代表该合同为法务审阅过的版本，最终合同是否存在法律风险以法务在合同审批表上签注的意见为准。未设置法务的下属分子公司，由经办人打印合同。4.5.5.原则情况下，合同应按2N份数打印(N为合同当事人的数量)。公司留存的合同原件份数应保证在2份