Project培训课件知识讲稿.ppt

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1、Page1PROJECT软件培训二零一二年六月Page2计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪主要内容还是先从房地产项目的管理目标谈起在所有的指标当中，“进度”是最基本的指标之一，也常常被认为是最重要、管理难度最大的指标之一因此，对于大多数房地产企业而言，项目管理都首先从“计划管理”开始财务纬度指标收益类：净利润/结转收入/结转成本效率类：销售净利润率/投资收益率IRR/成本利润率资产类：NPV资金类：经营性现金流/资金平衡时间客户纬度指标项目品牌：知名度/认知度/美誉度客户满意度：规划设计/销售服务/工程质量/物业服务/工程维修等的客户满意度运营纬度

2、指标进度：关键节点的达成质量：设计图纸、工程质量等安全：是否发生重大安全事故专业管理：销售目标的达成、成本目标的达成能力纬度指标人员的培养，人员能力的提高知识的贡献程度，利于后续项目管理的提升房地产项目的特点决定了房地产企业关注“进度”，关注“计划管理”由于项目开发周期的拖长，房地产投资的机会风险会加大进度时间，是影响管理费用和财务费用高低的一个决定因素（一天一辆奥迪的故事）进度时间，是影响项目IRR的重要因素之一，而IRR是大部分企业作为项目投资决策的重要依据（根据某集团对典型中型项目的分析，在地价占开发成本30-45%时，项目开盘时间提前1个月，项目的IRR水平将提高0.7-1%左右）房

3、地产项目内外部接口多，协同与协调非常繁杂计划管理的过程，是房地产项目系统分析和风险分析的过程计划管理是项目管理人员的必备工具项目计划管理是房地产企业项目管理的重点项目计划管理有多重要？多项目运作的需求多项目的同时运作，需要有效的计划管理体系为主要监控手段的支持项目计划管理体系是房地产企业整合、调动、高效利用资源的保证规范化／精细化管理的需求房地产开发中的并行、专业配合、内外部接口多等特点，需要通过项目来进行有效的组织和协调随着企业规模的扩大，管理层的决策、协调和监控，主要通过项目计划的管理来实现基于从人盯人的管理行为向基于计划的目标管理的转变加速资产周转率的需求好的项目计划管理和执行是保证较

4、高资产周转率的主要手段项目计划管理是房地产企业项目管理的难点项目管理的现实中经常遇到的问题干到哪算哪（没有计划）三拍计划（拍脑袋、拍胸脯、拍大腿）计划排不了（都给自己留足时间，不管别人能不能干）啊呀，忘了这事了（计划漏项）工程部／营销部急得团团转（上游计划的拖延）不该干的干了，该干的还没动（计划不清晰，眉毛胡子一把抓）。。。。。。计划管理的根本是什么？——计划管理的根本不是制订计划本身，而是为了实现有效管理达成计划管理的目标的关键要素组织保障，责任明确项目关键节点导向及时地过程跟踪与预警结果考核与绩效驱动全员□原则一：自上而下、自下而上上级计划是下一级计划的编制基准，下级计划复核上级计划的科

5、学、合理和可实施性下级计划上级计划编制项目计划的两个基本原则指导复核□原则二：分四步走目标任务流程计划由上级计划获得目标为了达成目标而应完成的各项任务分解为工作项设定时间要求及资源配置，形成计划WBS分解WBS分解+管理思想如有必要，将任务往下继续分解，并通过工作流程的建立，找出各任务之间的逻辑关系自上而下（目标→任务）：根据上级招标计划及管理要求确定的工作目标，在09年9月30日前要完成幕墙招标。目标分解成任务：（第一次WBS分解）入围单位资格审查+编制招标文件→标前会→招标→确定幕墙单位→合同签署自下而上（任务→流程→计划）：（WBS分解+逻辑关系建立）入围单位资格审查：幕墙单位资质预审

6、，明确考察单位→组织考察→编制考察报告，提出入围单位建议；编制招标文件：编制技术标（明确招标范围→明确设计要求→明确工程要求→汇总技术标）→编制经济标→汇总招标文件；召开标前会，确定招标文件和入围单位招标过程：组织发标→投标单位编制投标文件→组织招标答疑→回标；确定幕墙单位：组织招标小组开标会→技术标评审→经济标评审→招标小组评标会议，确定幕墙单位→发中标通知书。组织合同签署：合同文本拟定→合同谈判→合同审批→签署合同□案例：编制幕墙招标计划□案例：编制幕墙招标计划任务的名称——在表达充分的情况下，尽量采用精干的词组来表达，多采用业内的一些惯例用词总时间——关键路径，在合理的情况下，尽量缩短

7、，并留出适当的弹性以应付未知因素的影响，以便于后期管理可控；用“一寸光阴一寸金”的态度来看待时间资源任务的起始时间——是否合适，或有其他因素影响任务之间的逻辑关系——要关注每项任务的前置任务，一个计划只设定一个起始点，便于后期的计划动态太管理；该阶段任务完成得成果标准——以便于评价是否完成责任部门/人——利于计划的执行和跟踪编制项目计划时应注意的几个要素编制项目计划时几种逻辑关系的表示方法FS——完成-开始，