信用证项下出口单证的工作流程.doc

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1、信用证项下出口单证的工作流程一．备货备货工作是履行合同的基础。货物如属现货，卖方先将货物的出库资料（出库单或提货单）与合同核对，核实应交货物的品质、规格、数量，确定“货同相符”，进行整理、包装和刷制运输标志；需要加工生产的期货，应与供货部门签订购货协议，落实生产，按规定交货。如是法检商品，须缮制“出口货物检验检疫申请书”，办理申报检验检疫手续，以便获得“出境货物通关单”才能报关出运。二．货、证、船的衔接在备货的同时，卖方应该抓紧催促买方开证并在收到信用证后仔细审核，如信用证内容与合同条款不符，应尽早提请买方修改信用证条款，并在接受信用证

2、修改后才能办理租船或订舱手续。订舱时应按信用证条款缮制“托运单”（BookingNote,B/N）或“订舱委托书”（ShippingNote），递送船公司或委托货运代理公司预定舱位。三．缮制商业发票和包装单据商业发票载有合同的主要交易条款，如货物的货名、规格、数量、重量、单价和总金额等项目，是卖方发货的清单，是缮制其它单据的中心单据。包装单据是商业发票的补充单据。商业发票缮制完成后，根据需要还要申请与本批货物相关的出口许可证或配额许可证以及申领缮制出口收汇核销单等，供出口报关备用。四．缮制出口货物报关单卖方必须在货物出运24小时以前（集

3、装箱货物应于货物出运3天前），凭出口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、装货单（shippingorder，S/O）(即托运单第四联)、出口收汇核销单、出境货物通关单（如需要）及出口许可证（如需要）等单证向海关办理出口申报手续。经海关查验单证和货物，确认单证相符，手续齐全，便在装货单上加盖验讫放行章，然后即可以办理装船。五．缮制保险凭证以CIF和CIP条件达成的合同，卖方须在货物集港之前缮制投保单，凭以向保险公司办理货物运输保险，并取得相应的保险单。保险单由保险公司缮制和签发，在实际业务中，保险单大多数是由卖方按信用证要求缮制好交保险公

4、司签发。六．缮制提单在出口货物装船完毕并取得船公司的配舱回单（即场站收据或托运单的第五联）及收货单（Mate’sReceipt,M/R）,这种收货单在装船完毕后，由大副审核属实后在收货单上签字，退给托运人。由大副签字的收货单成为“大副收据”。货代或托运人在货物装船后，凭“大副收据”到承运人或其代理人处换取正本提单（BillofLading,B/L）。七．缮制装船通知按照国际贸易惯例或者信用证的要求，货物装船后，卖方应及时向买方发出装船通知（ShippingAdvice）,以便买方准备付款赎单、办理运输保险、进口报关和接货等手续。八．审单

5、与交单兑用在取得正本提单后，卖方应对所有单证进行一次全面性的审核。确认全套单据是否齐全完备，单单之间、单证之间是否相符，单证份数是否满足信用证要求，单证上的签章是否齐全等，在确保单证相符、单单相符的情况下，缮制汇票（如信用证要求），并在信用证规定的交单期和有效期内向银行交单兑用。信用证项下进口单证的工作流程一．申请开立信用证进口合同签订后，买方缮制开证申请书并在合同规定的期限内，随附购买外汇申请书、进口付汇核销单、合同、可能需要的进口许可证等文件向开证行申请开立信用证。二．开立信用证和修改信用证开证行应开证申请人（买方）的申请开出信用证

6、并寄交国外通知行，由通知行将其转交卖方（信用证的受益人）。信用证如需修改，由买方（信用证的开证申请人）缮制信用证修改申请书，向开证行递交改证申请书，办理修改信用证手续。三．安排运输和办理保险在收到卖方预计装船日期的通知后，及时办理租船或订舱手续，并将船名、航次及船期通知卖方，以便卖方备货装运。在办理保险业务时，买方可以办理预约保险，即与保险公司事先签订预约保单（OpenPolicy），对每批进口货物，买方在收到国外装运通知时，即通知保险公司，保险立即生效。当进口货物数量不大时，买方也可以采取逐笔投保的方式，即当收到卖方发货通知后，缮制投

7、保单和保险单据，送交保险公司，经保险公司签章后，即可取得保险单。四．审单付汇开证行收到国外议付行寄交的单据和汇票后，按《UCP600》的规定，开证行必须在收到单据次日起5个银行工作日内，对单据进行审核和处理，开证行在审单无误后，就应直接对外办理付款，不必事先征得开证申请人的同意。在我国，通常的做法是开证行审单后送交进口企业，再经进口企业审核认可后，开证行即对外付款。五．进口通关货物抵港后，进口企业凭提单与到货通知向船公司或代理换取提货单，办理进口货物申报手续即通关手续。如是法检商品，由进口企业缮制入境货物报检单，随附商业发票、包装单据、

8、提货单、合同等文件申报进口货物检验检疫手续，检验检疫机构在提货单上盖放行章，发放入境货物通关单。然后，缮制进口货物报关单随同商业发票、包装单据、提货单、合同、入境货物通关单（如需要），还有可能需要的进口许可