关于公司的会议系统.doc

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1、************公司会议系统目的：为保障公司的经营管理有序、高效运行，提高会议的质量及效率，特制订会议控制系统。一、会议形式：会议的形式包括：日会、周会、月会、季会、年会、专题会六种形式。日会：每日早会；周会：周管理团队例会、周各系统例会、周职员例会；月会：月经营分析会、月全体员工大会（月工作总结、计划、评优表彰）；季会：季度经营分析会；季度经销商会年会：年度（半年）战略会、年度总结表彰联欢大会、经销商年会。专题会：营销活动经营分析会二、会议模式及流程：（一）日会1、部门晨会：每日8：05---8

2、：15会议程序时间工作步骤会议地点确定8：05之前确定开会位置并通知参会人员参会人员8：05之前部门在岗人员主持人部门经理召开会议8：05---8：15①听取下属前一日工作汇报，总结并点评前一日各部门的工作达成情况。②当日的工作计划及达成标准；③企业重要规定、文件、通知的学习、传达，案例的通报、解析等；④本部门专业知识的培训、学习。会议纪要无2、楼层晨会：每日8：30---8：40会议程序时间工作步骤会议地点确定8：20之前所在楼层参会人员8：20之前楼层在岗导购员主持人楼层经理召开会议8：30---8：

3、40①通报前一日销售排名，分析前一日销售达成情况；②明确企业当前的工作及目标；③企业重要规定、文件、通知的学习、传达，案例的通报、解析等；④鼓舞员工士气。会议纪要无（二）周会1、周管理团队例会：每周一9：10---10：30会议程序时间工作步骤会议地点确定10：00之前总办确定开会位置并通知参会人员参会人员10：00之前管理团队成员主持人执行总经理会议记录人总办专员会议前准备9：00---9：10总办需汇总各部门经理周报，并调试好会议所需设备（电脑、投影、白板及白板笔）召开会议9：10---10：30①总

4、办专员根据上周会议纪录（各部门承办事项）检查通报上周各部门承办事项的完成情况；②管理团队成员逐一汇报上周工作计划的完成情况及效果、未完成的原因；汇报下周部门工作计划，完成标准、时间及责任人；③各系统副总提报建议点及工作中的问题点（范围详见《会议问题点及范围》），关于企业整体运作的流程、制度的关键点及建议，工作中需上报讨论的问题等，执行总经理组织进行讨论；④执行总经理整体总结公司工作并布署下周重点工作；①总经理讲话；⑥总办专员重申本次例会决议及承办事项，参会人明确。会议承办事项16：30下发①总办专员将各部

5、门承办事项通过腾讯下发至管理团队进行承办；②总办专员将例会决议的文件、制度按照《文件管理规范》进行撰写、报审、下发；③总办专员跟踪各部门承办事项的完成情况；④跟踪表格详见附件2。周计划上交要求每周日16：00前①每周日16：00前，各系统副总将周报上交至总办处，总办将周报汇集后上交至执行总经理进行周报审核，执行总经理分别与各系统副总沟通达成下周工作计划；②周报日期区间为周一至周日，逢月例会，按表单要求提报月报。③周（月）报格式详见附件12、周系统例会：每周一11：00---12：00会议程序时间工作步骤会

6、议地点确定11：00之前确定开会位置并通知参会人员参会人员11：00之前部门经理及部门全员主持人主管副总召开会议11：00---12：00①各部门经理汇报上周工作总结、未完成原因及下周工作计划；②各系统副总通报本部门下周工作计划，计划执行人或部门，完成的标准及结果；③问题点及建议（不局限本部门）；现行相关策略、模式、系统、制度的运行情况反馈；④企业重要规定、文件、通知的学习、传达，案例的通报、解析等；⑤本部门专业知识的培训、学习、考核。会议纪要本系统指定专人本部门进行存档周计划上交要求每周日中午12：00

7、前①各部门经理上交到各系统副总；②各系统副总周日下午进行周报审核，并分别与部门经理沟通达成下周工作计划；③周报日期区间为周一至周日，逢月例会，按表单要求提报月报。3、周职员例会：每周一17：00-18：00（冬令时）17：30——18：30（夏令时）会议程序时间工作步骤会议地点确定15：30之前确定开会位置并通知参会人员参会人员13：00之前职员级以上人员主持人行政副总召开会议17：00-18：00（冬令时）17：30——18：30（夏令时）①管理团队进行工作案例分析、政策、文件培训等②执行总经理整体总结

8、公司上周工作并布署下周重点工作；（三）月会1、月经营分析会：每月6日上午9:00-12:00会议程序时间工作步骤会议地点确定前一日17：00总办确定开会位置并通知各部门经理进行传达参会人员前一日17：00总经理、执行总经理、营运副总、财务副总、楼层经理、企划部经理、市场拓展部经理主持人财务副总会议记录人总办专员召开会议9：00-12：00①财务副总通报整体销售、平效、费用情况等经营状况；②营运副总通报企业前月经营状况，包括整体