蓝凌基于知识管理的协同办公系统(EKPOA).doc

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1、蓝凌基于知识管理的协同办公系统（EKP_OA）办公应用软件（OA）经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组成部分，同时竞争的压力也使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户更关注如何方便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协同工作平台。在协同工作平台上，还经常出现同一件事、同一规范的工作流程由不同的员工去完成，结果却大相径庭；专家神龙见首不见尾难以寻找，经验得不到传承；新员工

2、进入角色慢；员工越来越缺乏工作激情等现象。分析原因不难发现，在注重流程、制度规范的同时，却忽略组织的主体——员工及其知识的管理，难以提升员工的执行能力。蓝凌多年来一直专注于高效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务，并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进，不断完善自主的基于知识管理的协同办公系统（EKP_OA），最新产品更加注重知识管理的实际应用，融协同工作、激情管理、实时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体。关于EKP_OAEKP_OA是蓝凌基于知识管理的企业知识化平台（EKP）解决方案系列的核心产品：

3、现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统，而是基于的流程驱动的协同系统，从而提高企业办公效率，蓝凌则在协同办公的基础引入知识管理基本思想，在提高执行效率的同时，提升执行力。解决方案融知识管理、行政办公、协同工作、激情管理、即时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体，构建企业新一代的员工工作平台。它是：1.高效的协同管理工作平台能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。2.融入知识管理思想的知识资产管理平台帮助

4、组织在对人、财、物这些有形的物质资产管理的基础上，重视无形的知识资产管理，借助知识管理机制和工具，提升协同工作平台的效率，实现对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质、技能和执行力。3.行政办公平台利用网络化的电子办公环境，实现办公事务的自动化处理、信息的发布、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发等，使组织内部通信与信息交流快捷流畅。4.个性化的系统访问门户传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，EKP_OA以员工为中心、具有人

5、性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问。5.良好的组织文化管理平台开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，IT的发展也改变了人的沟通模型，EKP_OA帮助组织构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解，以激发员工工作激情。6.集中的信息整合呈现平台办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，通过EKP_OA可以实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

6、7.灵活的业务流程整合平台当组织面临客户不断提出端到端（EndtoEnd）的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，通过EKP_OA可以将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。EKP_OA为您带来……EKP_OA将帮助组织实现信息、知识的共享、增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化。对组织的领导者：是信息管理系统和决策支持系统，为领导提供各种决策参考和依据，达到“做正确的事”；对普通的工作者：是事务/业务处

7、理系统，提供良好的办公手段、沟通协作平台，使之准确、高效、愉快的工作，达到"88正确地做事、快速地做事、把事做好”。借助EKP_OA可以实现：·合理整合组织资源，实现系统互连、信息与知识的共享，加强沟通与协作；·可随时随地办公，提高工作效率和质量；·依靠有效的技术手段，有效降低办公运营成本；·有效实施组织绩效监控，及时反馈组织经营信息；·形成健康、积极的文化氛围、增强组织的凝聚力。EKP_OA主要功能:1、产品结构图2、主要功能现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统，而是基于的流程驱动的协同系统，从

8、而提高企业办公效率，蓝凌则在协同办公的基础引入知识管理基本思想，在提高执行效率的同时，提升执行力。解决方案融知识管理、行政办公、协同工作、激情管理、即时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体，构建企业新一代的员工工作平台。主要功能包括：·文档管理：实现文档分类