电算化会计系统内部控制的探讨.doc

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1、电算化会计系统内部控制的探讨【摘要】随着现代更多电算化技术的应用和发展，电算化出现的内部控制的问题越来越清晰化，影响到电算专业系统内部的良好运转，给公司及企业的安全带来了一定的威胁和怵I扰，针对这系列有关电算化问题，这里提出了内部控制的儿点策略和涉及的具体问题现状。【关键词】电算化；会计信息系统；内部控制；问题；策略分析伴随着计算机技术的快速发展，电算化也很快进入到信息技术飞速前进的行列，电算化会计系统内部控制也在新的形势下得以逐步改进和完善，被诸多公司和企业相继采用帮助业务的运营，正是电算化的这种重要作用使得一些人以此盗取集团信息，扰乱

2、公司及企业运营秩序，这就对电算化内部控制的更高要求,需要建立新的系统控制方法增加安全性和可靠性，维护市场稳定正常发展，接下来就是会计系统内部的问题及策略探讨。一、电算化会计信息系统对内部控制的影响电算化的系统内部控制程序主要包括管理控制和会计控制。其中内部控制是电算化的核心主控部位，掌握看系统内部运营的主要程序，信息进入系统需要经过精密的内部处理与分析流程，倘若一个内部管理控制出现失控则会影响其它信息处理方式，内部控制的重点会由原来的制度控制转变为对人和计算机的共同控制，控制的形势也由原来的制度转变为制度控制和软件程序的共同控制，这样引发

3、的系统漏洞给控制系统带來一定难度。二、实现电算化会计信息系统内部控制的目的电算化系统内部控制是一个单位保证其内部信息完整性、流畅性和业务数据的有效性地发挥，计算系统资料的安全、有效、真实和合法的运转作用，使单位内部信息完善地保存，合理地控制内部发展的流程。内部控制的内容主要包括以下几个方血:保障企业或公司会计内部系统控制中心的信息完整性和安全性。单位信息的安全性是其整个发展的主控力量和关键所在，如果没有安全保证就无法很好地发展下去，信息泄露的想象也是时有发生，对这些盗取信息损害公司级企业利益的违法行为在公安部门的打击之外，企业和公司自己也

4、应严格加强内部信息安全强度的支持。维护好会计内部控制保障屮心。会计内部信息安全性保障的重要所在。会计内部信息时企业内部财务、客户资源、交易详情以及年度计划等内容的综合分析统筹，对企业和公司行业的意义重大，属于内部保证的核心，一旦泄露单位计划及发展情况将完全暴露，容易被对手利用和攻击，针对信息安全性的加强是所有运营者的迫切需求，建立适当的安全控制保障体系保证行业内个流程的良好发展。相关专业人员职业水平和职业素质的提高。电算化会计是一个专业性很强的职位，有着其独特的作用性和意义，同时在工作中出现的问题较多较频繁，在公司的发展过程中应定期对专业

5、人员进行专业的培训及指导，提高其专业水平和工作能力，促进企业效益的提高，明确目标和任务。企业在电算化会计系统设置的最主要的目的是其利益的满足和获得，在设立一个内部发展冃标是也是以此作为出发点和归宿，会计的内部处理系统是保证企业目标的最重要方式，企业改革也首先从会计信息处理开始。三、电算化会计信息系统内部控制策略针对电算化会计信息系统内部控制存在的问题，主要应做好以下几个方面的工作：1.加强有关部门领导的重视程度电算化系统的内部开发、运营及规划都应得到相关部门领导的审查，通过审核后依照程序逐步推行，领导作为部门的决策者，特别是专业区域内的领

6、导者对专业内的程序有权威的发言权，能及时修补漏洞，发现和纠正问题，除了专业上的原因，还因为领导的掌控性，在一个程序推广和统筹过程中需耍处理相关性问题，申请专项资金，还有其它部门的协调配合，使电算化系统协调一致地顺利开展。2•提高会计人员的索质电算化会计系统内部的程序运营及掌握是一个专业性很强的工作，需要专业人员具有较高的计算机会计系统的应用知识，为了使整个企业信息系统的合理正常运作，效率突出，就要加强专业知识的培训，定期强化理论与实践知识，丰富计算机信息应用技术。当然培训工作部仅仅是对操作系统的掌握训练，不只是表血的程序的演练还应深入到系

7、统内部，了解其运行状况，只有这样才能突出有效地完成电算化系统的信息处理方面的工作。3.职能控制是指企业建立起一整套内部控制制度以加强和完善对会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制职能控制包括组织机构设置职责划分上机管理档案管理设备管理。4•操作控制电算化会计系统的操作是电算化会计的主要工作操作控制包括业务发生控制数据输入控制数据通讯控制数据处理控制数据输出控制数据存储和检索控制等。四、总结电算化会计系统内部控制存在的问题依然严峻，除了加强企业和公司自身的信息控制能力保护好自己的内部材料信息以外，专业人员应在日常工作屮加强自己的工作能

8、力和水平，多参加相关知识的培训，积极研究解决相关问题。社会应加强相关立法规章，保障企业及单位的利益，有效打击违法犯罪，切实维护广大人民的财产及信息安全。科研工作者也应加大在电算化计算机方面的努