恒大地产地区公司招投标征召单位操作细则.doc

《恒大地产地区公司招投标征召单位操作细则.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则第一章总则第一条根据《恒大地产集团地区公司招投标管理制度》，制定本操作细则，适用于地区公司工程类招标的单位征召。第二条地区公司其他类招标的单位征召可参照本细则执行。第三条下属公司各类招标的单位征召可参照本细则制定相应操作细则。第四条20万元以上工程项目议标单位的征召，原则上按本细则执行，特殊情况的在《议标审批报告》中须对议标单位来源作出说明，并将议标单位情况及资质资料（已合作单位除外）报集团招投标中心备案。第二章投标单位的征召流程第五条发放《搜集单位通知书》招投标部根据《招标项目立项书》、工程概况、特点和对施工单位的资质要求，编写《搜集单位通知书

2、》（附件一），下发征召小组各成员（采购部、总工室、招投标部）。第六条搜集单位1、征召小组各成员根据《搜集单位通知书》的要求，采用背靠背方式分别在网上搜集各10家以上单位，所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的，入选企业应为行业领先企业。对规模小、标的额低的项目招标，按以上原则征召单位存在困难的，地区公司负责人可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。2、所搜集的单位原则上必须有自己的网页，或者在政府网站、行业协会网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。征召小组成员提交时必须注明网址，所搜集的单位如有行业排名

3、的，须把行业排名的网页打印出来。3、搜集人员必须简明扼要地摘录企业的“规模、产值、业绩、人数、设备等”，按综合实力从大到小顺序排列，并详细填写《初选单位基本情况表》（附件二），搜集人签名密封提交给地区公司负责人。搜集人员不得相互串通，一经发现，一律开除。如某个部门的搜集工作质量较差、入围率多次较低的，地区公司负责人必须给予该部门负责人失职问责处理。4第一条筛选确定拟入围单位地区公司负责人主持由总工室负责人、分管工程副总经理、招投标部负责人参加的招标领导小组会议，对网上搜集的单位进行初步筛选，会议分三个阶段进行：第一阶段：搜集人员单独向招标领导小组介绍搜集的思路、来源、排序依据以及所搜集单

4、位的情况。第二阶段：招标领导小组共同讨论，地区公司负责人不许发表任何意见。第三阶段：地区公司负责人独立筛选确定拟入围单位，1小时内完成填写加盖地区公司公章的《联系函》（附件三），将《企业基本情况表》（附件四）及本次招投标项目简介作为附件一起密封以快件形式当天寄出。第二条《联系函》及本次招投标项目简介的编制1、《联系函》按集团的标准格式，地区公司也可参考集团版本自行编写。2、招投标项目简介由招标部负责人根据招标立项书的内容编写，必须包括招标项目的名称、地点、概况、工期、现场施工条件等。3、为确保直线联系，避免中间环节，请对方提供第一负责人或主管公司业务的负责人（以下简称负责人）的姓名和手机

5、号，按《企业基本情况表》要求填写所需资料，并在规定时间回传。4、《联系函》上的联系人原则上为地区公司负责人，必须列明姓名和联系方式，盖地区公司公章。如需另外委托联系人的，地区公司负责人必须填写《委托书》（附件五，供归档用），每项目只能委托1人。第三条建立台帐及联系拟入围单位《联系函》寄出两日后，招投标部负责人负责建立寄出《联系函》单位的台帐《快递投递申请登记表》（附件六）。地区公司负责人或其委托的联系人亲自联系拟入围单位，落实其投标意向，收集他们的回复资料，填写《入围单位联系情况表》（附件七）。第四条考察或约见会面时地区公司负责人必须洽谈的内容1、集团公司近况；2、阳光诚信合作的措施；3

6、、合作底线（不允许挂靠、转包及贴牌生产等）；4、廉洁纪律的要求；5、拟招标项目特点等。第五条考察或约见时拟入围单位必须提供审查的资料4会面时，招投标部负责人必须审查拟入围单位的原件资料：1、《企业基本情况表》；2、《营业执照》副本（年审记录）；3、《资质证书》（含资质当地备案）；4、《安全生产许可证》；5、《社保清单》；6、《近两年业绩清单》；7、三份《典型业绩合同》（必须对合同中建造师及合同签约人的身份进行核实，如核查对方的社保清单、工资单或通讯录等）。审查完毕后留取复印件（加盖公章）作为资料存档（如合同整份复印困难时，可复印首页和签名盖章页）。第一条约见流程1、根据《入围单位联系情况

7、表》，招投标部负责人邀请有合作意愿单位的负责人与地区公司负责人见面，并全程陪同。2、会面时先让对方观看集团的宣传光碟，然后洽谈，洽谈的内容详见“第十条”。3、招投标部负责按“第十一条”审查对方原件资料及留取复印件。4、约见后招投标部负责填写《约见单位记录表》（附件八），报地区公司负责人批示，如需进一步考察的，执行考察流程。第二条考察流程1、所有征召单位原则上要求考察，地区公司负责人带队，招投标部负责人必须参与所有考察，考察人员至少包