购销合同的法律风险与防范.doc

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1、购销合同的法律风险与防范　　第一部分　合同法律风险的防范　　一、形式上的预防　　1、资信调查　　签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。了解对方的履约能力，应尽可能了解对方当事人的有关信息。订立合同前应对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察，如当事人自己进行了解有困难，可以向对方当事人所在地的工商部门进行查询，并且可以通过对方同行业或相关企业进行了解或委托律师作尽职调查。　　2、权利质疑　　签订合同前做到"权利质疑"，即要求对方提供营业执照，委托代理人签订合

2、同的，要求对方出具授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。　　3、员工培训　　注意提高具体业务人员的素质。在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉，对相关法律法规不了解所致，因此应注意提高业务人员的业务能力及素质，熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。　　4、立据为证　　合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任，也为免被人利用进行欺诈，订立合同应尽量采用书面形式。同时订立合同时应尽量参

3、照合同范本，并结合具体情况订立。内容应尽量详尽、明确。如与外地企业签订的合同，使用传真方式签订后，应尽量用特快专递形式取得合同的原件。　　5、严格审查　　签订合同时严格审查合同条款。应严格审查合同内容，使权利、义务对等、条款规范、约定明确，以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。这项工作，应由法律顾问把关。　　6、合同管理　　建立健全必要的合同管理制度。根据具体情况，从合同签订到履行完毕，企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。　　a、设置必要的买卖合同

4、管理机构，有专职的合同管理员。　　b、制订科学完善的买卖合同管理制度。　　c、还包括买卖合同示范文本的管理，合同专用章的管理等。　　d、聘请法律顾问，降低经营风险。　　二、风险防范的具体方法　　(一)当我们是供方时　　1、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。包装物是否回收，包装的合理标示、包装物的商标印制、标识的著作权等问题都应按国家相关法律规定在合同中予以明确。　2、交付方式(送货条款)。如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明

5、，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。经办人签收亦视买受人签收。重新委任签收人，须提交留有其签名的收货授权书。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说，应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货，以防止外地买方卸货后不再支付余款，置于“货款两飞”的尴尬境地。　　3、付款时间。应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

6、如约定“乙方在收货后一次性付清款项”，此约定只有始期，即“收货”，无终期，即到底是收货后当日/当时支付款项，还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期。　　4、质量异议。规定明确的质量异议期，有利于保护我方的权利;过了质量异议期，视为全部合格。避免以此拖欠货款，复杂化纠纷。　　5、支票审查。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚，字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确

7、;5、印鉴是否清晰;6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。　　其次，防止虚开支票的欺诈有两个方法较有效，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物较为紧俏。另一种方法是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货。　　6、发票提前。出具收据和接收收据时的注意事项：如：A公司给B公司开出了发票，B公司出具了以下收据：“今收到A公司发票NO123456号，壹份金额

8、5万元。B公司。张三。2005年4月31日。”(收据遗漏的相关信息：相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收据就同时具有欠款确认书的作用。　　7、还款协议。签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次