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时间:2020-03-29
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1、陈思组(陈思、朱敏、陈聪聪)参观活动安排参观时间:周五下午2:00参观地点:南通农院人文科学系图文室参观人员:南通职业大学图文打印室工作人员(共10人)参观内容:1、图文室情况介绍2、现场参观3、实物参观参观前的准备:1、了解接待对象2、培训工作人员A、培训解说人员(图文室的总负责人或要求语言流畅、口齿清楚、有相关专业知识、形象较好的人担任)B、培训接待人员(掌握接待礼仪,分工明确)3、提前制发请柬4、确定接待服务处(准备好茶水、桌椅)5、制作宣传册(多用简明、通俗的语言,少用深奥的专业术语,要图文并茂。展现出图文室的整体风貌)6、准备好纪念品(一个附有图文室标志、广告语的牛皮本)7、布置
2、好参观才场地(悬挂条幅、设告示牌。条幅上写:热烈欢迎职大校友参观指导)参观的流程:1、2:00-2:30引导来宾进入校园,并对校园文化作简要介绍(由赵某带领)2、2:30-4:30引导参观。主要包括:A、发放宣传小册子B、放映视听材料(对图文室的历年发展以PPT的形式向参观者展示,由李某负责讲演)C、观看模型(由解说员朱某进行演说)D、引导观摩实物(由陈某解说,包括复印机、打印机、投影仪的结构和使用)E、解答来宾的问题3、4:30-5:00中途休息地点:图文室对面的1012主要负责人:李某包括:赠送纪念品、征求意见4、送别来宾。提醒和帮助来宾拿好自己的物品,将其送到校门口,并和来宾一一握手
3、,诚挚地欢迎参观者再次光临
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