技术资料管理办法.doc

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1、编制:技术资料管理办法文件编号：XXXX-QW4.2-01批准:版本号/修改码:A/01.总则1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。1.3定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。1.4建立、健全技术档案工作，达到全

2、公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2.技术文件资料的归档2.1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。2.3归档文件和资料的种类9/102.3.1产品文件和资料开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单

3、、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。2.3.2外来技术文件和资料外来技术文件和资料包括：a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）；b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）；c、顾客提供的样件。2.3.3工艺文件和资料控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。2.3.4办公文件及资料规章制度、通知、会议记录、培训资料等。3.技术档案的保管3.1综合/技术档案室应对技术档案进行分类

4、、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。9/103.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交综合/技术部经理审查。综合/技术部经理根据检查报告的结果，对出现的问题勒令本部门资料管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。3.3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水

5、、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时向技术部经理作出报告，并作出相应处理。4.技术档案的借阅4.1凡本公司员工，因工作需要均可借阅技术档案(新产品开发文件、开发协议、技术协议除外）。由借阅人员在《文件借阅登记表》登记后方可借阅。阅后归还，归返文件经管理人员检查后，方可办理注销手续。4.2技术档案，均应在公司内控制使用；档案原件仅供在档案室内查阅。若需外借，原则上在技术档案室提取复印件，由技术部经理批准后方能借出；凡借阅重要的档案(新产品开发文件、开

6、发协议、技术协议），需由总工批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。4.3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。9/104.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。5.技术档案的保密5.1全公司职工必须严守机

7、密，维护技术档案的安全。5.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。5.3未经允许，不得随意翻阅技术档案。6.技术档案的备份技术资料应按类别进行光盘刻录备份存档；每年年底在技术档案检查完成后，由技术部资料管理员将审核后的电子档文件提交综合部文件管理员，并在《文件发放/回收登记表》上注明移交文件/资料名称、时间、接收人，并备注用途，由综合部对文件进行刻录存档，存档光盘上需注明资料明细，包括文件所属项目号，文件名称、刻录时间、文件格式（文件种类不限于二维/三维图纸、wor

8、d文档/表格/PPT、视屏、动画、扫描件等）。7.技术文件的审批及发放7.1技术文件由技术部负责发放至相关部门7.1.1技术协议技术协议外发前需填写《合同评审表》，注明相关内容，提交相关部门负责人评审。合同评审后，协议需按照评审内容做相应更改，由部门负责人审核后，交总工及副总审批。协议9/10双方盖章签字并存档，原件交由综合部存档，复印件留技术部存档以便查阅，其他部门有需求时，经技术部经理同意后可以发放。技术部资料管理员须在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人