新员工入职操作规范.docx

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1、新员工入职操作规范作者　所属部门人力资源部　审核　审批发布时间文件编号7版本日期所属部门更改条号作者审核审批　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、目的为了确保新员工入职操作规范有序，提高工作质量和工作效率，特制定本操7作规范。二、适用范围总公司本部新入职员工。三、职责分工（1）招聘培训岗人员：负责本操作规范的编制、修订与管理；（2）其他部门相关人员：需严格按照此操作规范执行。（3）人力资源部部长：负责对该项工作进行审核与监督检查。四、操作流程4.1招

2、用人员审批在招聘面试流程结束确定人选后2个工作日内，招聘岗工作人员在OA上发起《招用人员审批流程》。4.2发放新员工入职通知单《招用人员审批流程》办结后2个工作日内，招聘岗人员给候选人发送录用通知书（详见附件1），并与其进行信息确认。4.3新员工入职前准备工作（1）在新员工入职前5个工作日，招聘岗人员再次与拟招用员工确认入职时间，并在OA上发起《新员工入职前准备流程》；（2）各部门相关人员分头办理，办理事项详见附件2；（3）新员工入职前一个工作日，招聘岗人员通过总公司邮箱发布欢迎新同事通知（详见附件

3、3）、准备劳动合同、履历表、检查准备情况；4.4新员工入职后手续办理（1）新员工至人力资源报到后，招聘岗人员查验原件及收取办理入职所需资料后，将新员工送至用人部门；（2）用人部门负责人安排人员至各部门介绍新员工，带领新员工办理相关事宜（详见附件4）；（3）各部门相关人员分头办理。7五、相关附件附件1：录用通知书新员工入职通知书尊敬的__________：您好！很荣幸地通知您，经过我们认真审核，综合评价，决定自年月×日录用您至我公司部工作。希望能够在月日前，获得您是否接受该职位的信息，如未及时回复按自

4、愿放弃处理。现就入职报到的有关事宜，给您做如下提醒：一、报到时间、地点报到时间：年月日8:30之前。如您未在上述报到时间办理入职手续，且事先未向我公司提供合理说明，将被视为自行放弃上述职位。报到地点：二、经双方协商，薪酬情况如下：。三、您的劳动合同将与“”签订。入职后将为您进行社会保险和公积金缴纳；保险和公积金缴纳具体事项将按青岛市相关规定执行。四、携带资料1.  非应届毕业生携带失业证，应届毕业生携带报到证；2. 户口本原件及复印件复印件（户主页、本人页）；3. 身份证原件及复印件（身份证正反面需

5、复印在一张纸）；4.毕业证、学位证原件及复印件（如面试后获得多个学历、学位的，请同时提供多个学历、学位证明）；5. 国家注册资格证书原件及复印件；6.专业职称证书原件及复印件；7. 以本人姓名开户的银行借记卡复印件（用于发放工资）；8独生子女证明（如果有，请提供）；9.近一个月内的本人体检合格报告。10.在青岛市缴纳过社保者请提供青岛市劳动和社会保障卡号。711.其他您认为需要提交的个人资料。如有疑问或困难，请与总公司人力资源部联系，联系人：，联系电话：。欢迎您加入XXX公司！XXXXXX公司人力资

6、源部年月日附件2：新员工入职前准备事宜部门入职资料责任人完成时间人力资源部□准备空白劳动合同招聘岗新员工入职前一个工作日□准备空白《员工履历表》招聘岗新员工入职前一个工作日□在OA上发起总公司《新员工入职前准备工作流程》。招聘岗新员工入职前五个工作日□检查入职前准备工作完成情况招聘岗新员工入职前一个工作日□通过办公邮箱对总公司本部全体工作人员发放新员工欢迎通知。招聘岗新员工入职前一个工作日综合办公室□准备餐盘档案管理员新员工入职前一个工作日□准备办公用品。新员工入职每人按标准配备：签字笔一支、笔记本

7、一本、胶水一瓶、计算器一个、订书机一个、订书钉一盒。档案管理员新员工入职前两个工作日□安装档案软件档案管理员新员工入职前一个工作日□QME笔记本和QMEU盘后勤服务专员新员工入职前两个工作日□现场落实办公桌、办公椅及办公工位情况，电脑一台（新购或调配）、确保电话和网络的畅通。行政专员新员工入职前三个工作日□准备饭卡行政专员新员工入职前一个工作日□安装集中打印软件行政专员新员工入职前一个工作日信息化□安装邮箱运行软件信息化专员新员工入职前两个工作日7□开通OA账户信息化专员新员工入职前一个工作日□网络

8、调试信息化专员新员工入职前一个工作日附件3：欢迎新同事通知各位领导、各位同仁：您们好！同志将于月日进入XXX公司部工作，电子邮箱；联系电话：，请大家及时更新电子邮箱地址及通讯录并对新员工多多关照，谢谢！附件4：新员工入职后办理事宜部门入职资料责任人完成时间人力资源部□审核原件：身份证、毕业证、学位证、职称/技术证书、独生子女证等招聘岗入职当日□扫描身份证、毕业证、学历证、证书、结婚证、独生子女证等材料；要求新员工在复印件上签字。招聘岗入职当日□收取材料：失业证（非应届