大学英语四六级考试报名注意事项.ppt

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1、大学英语四六级考试报名注意事项马林2007年3月27日一、报名资格1、全日制在校学生2、禁止四六级同时报考3、四级考试高于425分方可报名六级二、使用规范报名表。1、表头勿动。2、单元格格式勿动—文本格式。三、姓名：连续输入，不要空格。四、学号1、文本格式2、检查错位五、证件类型1、身份证——12、问题身份证（确定无误）——41、号码错误——输入细致，复查签名。2、位数错误——输入完毕后使用统一字号、字体，左对其后查看是否有错位现象。正确位数15位或18位。3、身份证号码自动改变，首先确保其格式为文本格式，数字格式会发生变化，禁

2、止使用“’”（回车键左侧按键）然后再填写身份证号码。4、完成后在身份证号码一列使用查找命令，查找000，如果有000出现则一般为错误号码。5、x不是乘号。六、证件号码——确保身份证号码准确无误。七、学历学制——出现问题较少，注意区分4年制与5年制。八、入学年份和年级：1、文本格式，方可输入05、06等字样，否则会自动变成5、6的字样。2、入学年份和年级是相同的。只有出现留级或跳级的同学才会发生两项内容不符，例如05年入学后留级一次，入学年份05，年级06。有时出现错误多位05年入学，填报年级为02，更不能填写大二，大三字样。九、院系

3、、专业：请各学院规定统一名称，并且汇总数据上交之前再次进行统一化。不要填写班级。十、检查重名、重学号、重身份证号码。以学号为例。使用数据透视表和数据透视图，将学号进行计数，筛选其中大于等于2的选项。如果选项中有2或3等大于1的数字，说明有重复现象。请复查进行更正。同理检查姓名，身份证重复错误。同时可以将四六级报名表进行合并，来检查是否有四六级同时报名的现象。十一、相片：1、底色：蓝色。工具：photoshop。2、大小：宽×高（80像素×120像素）。工具：photoshop。3、图片格式：*.jpg格式照片。工具：photosh

4、op或ACDSee8.0。4、命名：学号命名。不得出现姓名汉字等。文件夹采用详细信息格式按名称排列查看位数是否相同。十二、汇总1、将所有四级照片存入一个文件夹中，所有六级照片放入一个文件夹中，用××学院四级（六级）报名照片（数量）命名。2、将所有四级报名数据合并为一个excel工作表，保留数据表头前三行，各专业年级间不要空行，同时规范统一表格内格式，包括文字字体宋体，9号字，左对齐。以××学院四级（六级）报名表（数量）命名。3、各学院上交数据电子版只有两个照片文件夹，2个excel表格。十三、核对，各学院将excel表格汇总后进行打印

5、（A4横向设置）学生核对无误后在班级一栏签名，全部签名完毕进行复印，原稿学院留底，复印件随报名电子版一同上交。十四、报名费四级16元，六级18元。