会计电算化考试的操作步骤.doc

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1、会计电算化考试的操作步骤(实务部分)一、建账操作：(一)、增加用户(操作员)1、以管理员(考生)身份进入系统，单击“数据维护”下打开“用户管理”2、单击工具栏上的“增加”按钮3、在用户管理的界面上输入“用户编号”和“用户姓名”。并添加该用户的权限4、单击“保存”。(二)、增加部门代码操作1、以管理员(考生)身份进入系统，单击“基本代码”下的“部门代码”下打开“部门管理”2、在“部门管理”的界面，选定“01后勤部”，单击工具栏上的“修改”，改为要求的内容，单击保存。3、在“部门管理”的界面，单击工具栏上的“增加”，增加下级部门。每增加一个要保存。4、增加完成后，单击

2、“退回”。(三)、往来单位操作(增加)1、以管理员(考生)身份进入系统，单击“基本代码”下打开“往来客户”，双击“往来客户”2、在“往来客户”的界面上，选定“福建省”，单击工具栏上的“修改”，改为要求的内容。(客户类型选择“2客户”，是否停用的钩要去掉)。3、在“往来客户”的界面上，单击工具栏上的“增加”，增加下级客户。每增加一个要保存。4、增加完成后，单击“退回”。(四)、增加明细科目操作：1、以管理员身份进入系统，双击“基本代码”下的“科目管理”，出现“科目管理”的界面。2、针对题目的要求，增加或修改相应的科目，并进行相应的辅助核算的设置。每增加或修改一个后要

3、保存。3、所有的科目设置完成后，单击“退回”。注意：在科目管理中，必须保证所有的科目的设置正确，科目不能多或少了。(五)、输入科目的期初金额和建账操作：1、以管理员身份进入系统，双击“基本代码”下的“期初数据”，出现“期初数据”的界面。2、针对题目的要求，在半角状态下在相应的科目上输入期初数据。若会出现辅助窗口的界面，则按相应的要求输入辅助账。3、期初数据输入完成后，单击工具栏上的“建账”。完成后，单击“退出”。二、日常账务处理(一)填制一月份凭证：注意：一定要按照题目要求的操作员来填制凭证，审核凭证，记账，结账。1、更换操作员操作：A、在“数据维护”下，双击“重

4、新登录”。B、在“用户名称”下选择相应的用户，输入用户口令，单击“确定”。2、填制一月份凭证操作：A、按要求的操作员进入系统。A、在“凭证管理”下，双击“凭证录入”进入凭证录入界面。对照题目的要求，在相应的位置上输入第一张的凭证。B、输入完成后，单击“保存”。C、重复B、C步骤，直至将所有的一月份输入完成。注意：有辅助项和数量核算的，要输入相关的资料。3、审核一月份凭证：A、以具有审核的权限的操作员进入系统。(通过“数据维护”下的“重新登录”)。B、在“凭证管理”下，双击“凭证审核”进入凭证审核的界面。C、单击工具栏上的“审核”进行一张一张凭证审核。(也可单击“文

5、件”下的“审核”，进行全部凭证的审核)。D、审核完成后，单击“退出”。4、记账一月份：A、以具有记账的权限的操作员进入系统。(通过“数据维护”下的“重新登录”)B、在“凭证管理”下，双击“凭证记账”。可完成记账功能。注意：同一月份内，可进行多次记账，但结账只能进行一次。5、结账(一月份)：A、以具有结账的权限的操作员进入系统。(通过“数据维护”下的“重新登录”)B、在“财务报表”下，双击“月末结账”，完成结账功能。注意：结账后，操作日期自动转到二月份。(二)二月份操作：1、填制二月份的凭证。(与一月份相同)2、审核二月份的凭证。(与一月份相同3、记账(二月份)。(

6、与一月份相同)。注意：二月份不要结账。(三)数据查询操作：(以考生身份进入系统)1、在“账簿管理”下，打开“总分类账”或“三栏式分类账”。2、点击工具栏上的“查询”，并双击要查询的科目。3、在弹出的总账的窗口上，将数据输入题目的填空的位置。三、报表处理：(以考生身份进行操作)。(一)、资产负债表步骤：1、以考生身份进入系统。2、在“财务报表”下，双击“报表编辑”。3、展开“02考试专用”，单击(选定)“0201考试报表1”并单击右边工具栏的“确认”进入“资产负债表”操作。1、根据题目的要求在“XX”处直接输入公式。(也可公式向导)借方为正，贷方为负。2、调整小数位

7、数：选定年初数、期末数的数据栏，点击工具栏上的“123”，行“数字”及两位小数，确定。3、点击工具栏上的“计算”，计算结果后保存。(二)、自画表的操作步骤：1、在“财务报表”下，双击“报表编辑”。2、选定“0201(考试报表)”，并单击右边工具栏的“增加”，在出现的对话框中选“同级”，输入报表名称，并保存。3、在“打开报表”界面，选定“0202表”按右边的“确认”，进入报表管理界面。1、在“报表管理”中，首先增加报表标题：(多列合并居中“对齐”下“自定义对齐”下“对齐方式”下“多列合并”。)字体为粗体四号。2、画表体：点击工具栏上的“设置”下“边框”，把所有的方框

8、都打“√”