商贸企业该如何管理好库存.doc

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1、商贸企业该如何管理好库存前言：在商贸企业运作中如何提高库存的准确性，我相信这个问题不仅困扰着仓库管理人员，就连不少商贸企业负责人对这块也正在伤神费脑着谋求解决办法。贸易批发行业竞争日趋激烈，不少商贸企业经营的产品都达到几千上万种，品类多发货量大让库存管理起来倍感吃力。   在大多数的企业运作中往往为了省事方便而忽视了数据的准确性；又或者为了保证数据的准确性而降低了企业运作的效率，最终导致的结果就是工作效率和数据准确性不能两全。   库存数量经常对不上，一般是从哪些方面导致的呢？东莞市福欣电脑科技有限公司（简称：福欣科技）专注贸易批发行业管理软件十六

2、年，积累了丰富的行业管理经验。针对商贸企业该如何管理好库存，福欣科技总结出商贸企业库存管理不准，最主要的三个原因：一、某些商贸企业使用进销存软件或库存管理软件进行采购、销售、退货等开单录入时，由于工作量大或粗心大意而不小心把产品或数量录入错了，那在这种情况下想去找出错误在哪个地方，是非常难的，需要投入大量精力去核对。二、对仓库人员的监管不力造成出入库管理不够严谨规范，仓管人员应确保记录好每一批进出库记录，俗话说得好（进有单，出有凭，不打白条手续一定要齐全）这就要应用到这里面来，在给客户发货时应确保装车发出的货物与客户订单一致，要不然不仅会导致我们账

3、面库存和实际的库存对不上，而且会让客户对我们的信誉大打折扣。这种情况下要找出错误也是难上加难。三、退货产品返仓管理松懈，如本次给客户送货时，客户可能会临时退回一些产品或退回之前一些订购的产品。在这种情况下送货司机必须记录好退货明细，并返回公司与财务部上交款项时说明，然后将客户退回的产品与仓管交接并进行返仓。针对上面这些问题，福欣科技借助大量客户反馈和自身产品不断完善提供如下解决办法：1、在原有进销存软件开单的基础上，推出PDA数据采集器移动开单系统也叫移动进销存软件，可以实现移动的销售、采购、退货等操作，并支持条码扫描开单，有效降低开单出错的情况并

4、提高开单效率。2、仓库人员在验收入库时使用PDA设备验收入库，提高验收入库的效率和准确性；仓库人员在装车发货前，可通过PDA移动开单系统对客户发货订单进行快速的扫描复核，确保发货数量与客户订单一致，有效降低发货出错机率。3、如司机在客户送货过程中有退货，可以马上通过PDA开单系统进行退货单的录入并输入退款金额，财务人员和仓库人员即可通过退货明细验收上交款项和货物返仓数量。4、最后通过PDA盘点功能定期对仓库进行盘点或抽查，确保账面库存与实际库存一致性，统计出盘盈、盘亏的数据及原因，将库存管理带上良性发展道路。（福欣科技）