商品销售管理系统(可行性分析).doc

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1、西南财经大学天府学院学生班级:计算机01班学生姓名学号:项目组长辛林:分析负责人:颜雪设计负责人:李志牟小春编码实现负责人:杨毅1引言11.1背景:11.2参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标22.3条件、假定和限制33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程33.2工作负荷33.3费用开支33.4人员33.5设备33.6局限性34所建议的系统34.1对所建议系统的说明34.2系统中要着重提出的问题44.3工作负荷44.4改进之处44.5创建数据库存44.6影响44.7技术条件方面的可行性45投资及效益分析45.1管理系统预期资金投入表:45.2其他

2、一次性支出55.3收益55.4投入产出分析55.5收益投资比66社会因素方面的可行性67结论6可行性研究报告1.引言背景:(a)系统名称:商品销售管理系统;(b)任务提出者:天府学院计算机01班第5小组;(c)开发者:第5小组;(d)用户:商场营业员、仓库管理员、会计、采购员、经理等人员参考资料:《软件工程》《SQLserver2000》2.可行性研究的前提2.1要求:功能:开发一个模拟的超市信息管理系统。实现商品管理、进货管理、库存管理、销售管理等功能。可通过给定的商品名称、供应商等对数据库进行快速定位,并可进行各种相关信息的添加、修改和删除及其售后服务。处理和数据

3、流程:用图表的方式表示了基本的数据流程和处理流程,并作了相应的辅助说明安全与保密:登录系统时,需要用户名和密码验证,一般工作人员只能进入系统中与本职工作有关的一个模块,经理具有超级管理员的权限,可进入系统的所有模块进行修改。2.2目标:某商场的销售系统目前采用的比较旧的管理系统,运行速度慢,效率低,操作较为复杂,功能尚不完善。提高对新进的商品入库,商品交易时间的速度。提高消费者在该商场消费信心。减少人力的投入,提高信息处理的准确度,保证数据的正确性。能够很好的节省人力资源。2.3条件,假定和限制:(a)由于时间较紧,小组成员经过相互讨论分析,可利用的资源信息比较单一,

4、有许多的不足之处只能靠图书馆的资料或者网上百度谷歌来进行解决。(b)目前尚无任何经费(c)该项目系统最晚于本学期的第20周投入使用。3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程采购:人工查询商品库存量不多时,联系采购员,采购员向经理提交供货申请,经理审批后联系财务部,采购员联系供货商要求提供商品。供货商发货,财务部人员付款,交易完成。库存:仓库管理员对商品进行分类登记整理入库。账务管理:会计手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进货的金额,进行月、年的统计。销售:销售员对商品进行手工编号,打印商品的名称,数量,单价,打印购物清单,结账。售后服务:无3.2工作

5、负荷:该超市有3个营业员,负责导购,为顾客选购的商品输入商品编号、数量、计价、收费、打印购物清单;交班时结算销售的款、货账目。3.3人员有2个仓库管理员,分别负责入库和登记。2个会计,手工统计收银员当天的销售额、商场商品的日销售额、进货的金额,进行月、年的统计,结算,拨款。3个采购员,负责进货1个经理,全面管理整个超市模式3.4费用开支营业员每月工资为700块钱仓库管理员1500会计1500采购员1500经理25003.5设备3台电脑,2台收银机,货架3.6局限性货物流出和流入是采购人员人工统计,容易造成商品货物的遗漏及其记录差错。不能及时补充已售完的商品。当更新工作

6、人员时,不熟悉操作流程,容易出错,需要长时间培养人才。4.1对所建议系统的说明该软件是针对上述超市设计的一个管理系统。(1)功能概括:数据登记与维护:有新商品入库时,系统允许管理员添加新商品的记录;当商品出售或产品过期需要清除时,管理员可以删除产品信息。当记录有误时,管理员可以手动修改数据表中的记录。查询:可以按照商品编号和商品名称等查询条件浏览仓库中的商品信息。订货计划:编制商品订货需要找出订货的商品,订货条件:商品库存量<最低库存量销售记录的添加:将会员的消费记录加入销售表中,还可将顾客消费的商品数量从商品表中减去。输入字段包括:会员号,商品名,数量,价格,日期。

7、4.2系统中要着重提出的问题确定商品数量低于一定的值时,系统自动发出订货提示。商品编号和工作人员具有唯一性,一般工作人员只能进入系统中与本职工作有关的一个模块;经理负责全面管理,可进入系统的所有模块进行操作。系统必须具有高度准确性、稳定性、安全性、可移植性及操作简便。4.3工作负荷该系统工作量小,一般情况下不会由于信息量过大而造成麻烦。因为这只是提供给工作人员操作的简单软件,有关数据库的存储量,就目前而言,需求量不是很大,如果日后有所扩大,可以在原有基础上作相应的扩充,这在SQL中是很容易办到的。4.4改进之处原本客服使用的是简易的管理系统,费时、浪

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