浅析施工内业资料在工程管理中的作用.doc

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1、浅析施工内业资料在工程管理中的作用摘要：随着社会的发展与进步，重视施工内业资料管理对于现实生活中具有重要的意义。木文主耍介绍施工内业资料在工程管理中的作用的有关内容。关键词施工；建筑；内业资料；工程管理；档案；作用；中图分类号:TU761文献标识码：A文章编号：引言随着我国建筑行业的快速发展和项耳管理的不断强化,建筑企业的管理也必须实行标准化，内业资料的管理和工程外业的管理一样都是项目管理的重要内容，是项冃实施过程的重要组成部分，是充分发挥各职能部门和各岗位人员监督管理作为的有效途径，是保证项目优质、高效、安全的重耍措施。一、内业资料的概念工程内业

2、资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下來，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程屮的问题所在。在实际的施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料提倡较晚,而且基木上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。二、施工内业资料管理问题分析2.

3、1不重视资料管理个别领导偏重经济效益而忽略了文件资料的管理，诸如有的项目部为了减少，开支，根本就不设专职的技术资料员，一个人身兼数职•根本就没有精力好好进行资料的收集、整理和归档，导致某些项目内业资料不齐全、不规范、重复内容多等问题的出现，其结果必然导致资料水平低劣,不但不能为今后的施工提供有利用价值的资料,更不利于资源的有效利用.2.2标准不能完全统一虽然国家有统一的规范和指南，但到不同的地区，不同的主管单位，甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一，不便于检查、装订和组卷，更不利于工程管理工作的完善和提高；内业表格填写方法

4、不够统一,原始资料的文字使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有相应的签字,再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷，使得实际工作中困难加大；内业资料标准要求不够统一，使得大家对标准没办法达到完全的共识。2・3资料与实际不同步内业资料的整理应该和工程的实际进展一致。但是，目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料，临时召开一些专门会议，强令资料员在规定的时间内将资料补齐，以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度的严重脱节，更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了。还有些项冃只“整”不“理”，导致内业资料逻辑

5、性、数据性错误百出，或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料,而是集中在一起进行，这些都是错误的做法。2.4资料不真实施工资料的填写、收集、整理，都必须完整与真实，真实性是资料的根本。有些资料反复涂改，完美得不切实际，如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”，100%合格且无任何缺陷，明显不切实际。还有些工程资料造假明显，如：技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔。乂如:从土建到设备，监理都是同一个人签字认可。2.5违反建筑工程基本建设程序某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约朿,也必然会影响到同步进

6、行的内业资料管理。比如一些工程是先开工后领施工许可证，或者先施工后报监;无施工图设计文件审查意见书;工程施工合同管理混乱，分包工程无分包合同;规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等，施工面积、层数不相符，前后出现几个不同数字，不知哪个正确，隐含违章筹情况。在这些情况下，内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料來，显然是不太现实的，继而也影响到了整个工程内业资料的质量。2.6其他如工作人员对专业不熟悉;原材料抽检数量少于相关规定的要求;主体已完工基础分部还没验收；缺少混凝土试件；混凝土试件制作日期和数量与施工日志不一致;无现场制作的同条件养护

7、试件；沉陷观测纪录表中第一次观测即有下沉量，不合逻辑;垂直度观测和沉陷观测水分多；资料装订不规范，有混装、倒装等现象;乱涂乱改;施工记录表用复写纸;签字模糊潦草看不清;施工技术管理文件原件不齐全;外文资料、合格证不翻译;不使用标准计量单位、竣工资料移交不及时等等，这些问题都会不同程度的影响内业资料的质量，使资料显得不够严肃，甚至会影响本工程的顺利验收和下一个项冃的如期开展，还可能造成不必要的经济损失。建设工程资料管理工作是一项系统工程,是多个部门协作配合才能做好的复合型工作，要想真正提高内业管理水平，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，切实加大

8、宣传,提高档案管理意识；同时还要加大培训,提高内业管理人员的业务索质，不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，