沃尔玛签约仪式.doc

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1、沃尔玛签约仪式招标联系单1、招标内容：1）沃尔玛集团战略合作签约仪式方案（具体方案：由活动公司参考附件方案，重新拟定提交）2）签约仪式物料报价清单（详见附件）2、招标具体要求：1）有相关营业执照；2）有相关代理类似签约仪式经验；（可附上曾合作过的合同，隐私内容可覆盖）3、投标预审文件要求：1）投标人资格证明文件；（见招标具体要求）2）招标沃尔玛签约仪式方案及详细物料报价清单；3）以上文件密封加盖公章，并在封面注明联系人及电话。请于2011年7月27日（星期三）18点前将以上招标文件加盖公章密封提供到本公司营销部。营销部2011年7月21日附件：签约仪式活动方案（沟通稿）一、主题：

2、广西正恒房地产发展有限公司与沃尔玛集团战略合作签约仪式二、签约时间、地点：1、时间：7月~8月上午10：00至12：00。2、签约地点：万豪酒店会议室三、参与人员政府相关部门领导、广西正恒房地产发展有限公司相关负责人、沃尔玛集团相关负责人、媒体记者、其他贵宾。四、签约仪式议程安排：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要领导和嘉宾。2、广西正恒房地产发展有限公司代表XXX致辞。3、沃尔玛集团负责人XXX致辞。4、签约：主持人（名主持）作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台。5、广西正恒房地产发展有限公司负责人XXX与沃尔玛集团负责人XXX分别签约，由礼仪小姐引导交换签约文件夹、互赠

3、礼品并合影留念。6、政府领导致辞7、祝酒环节（开香槟）8、记者自由提问。（问答时间）9、主持人宣布签约仪式结束，领导、嘉宾离场。六、会场布置：布置一：酒店会场1、酒店大厅：摆放有导引牌1块（引导领导嘉宾到达会场）、易拉宝1个（宣传本次签约仪式）。2、签到处：礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位引导贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）3、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签，签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；4、会场安排：安排嘉宾座位X个,媒体座位X个。签约台座位X个，后留有余地，供助签嘉宾站在后面。签约台背景布设计需大气、有品

4、质感。布置二：售楼部现场为了达到更好的活动宣传目的，并且让沃尔玛进驻本项目在本区域深入民心，建议在售楼部现场增设本活动的宣传：气拱门1个空飘4个现场展板若干七、礼品派发沃尔玛购物卡（300—500元）或者红包（300—500元）八、物料清单：序号内容数量单位单价（元）价格（元）备注118米双龙气拱门2座会场1座售楼部放一座2空飘气球8个会场4个售楼部4个2签到处背板4米宽×3米高12㎡租用3签到处背景高精喷绘4米宽×3米高12㎡含安装人工4签约仪式主背景板5m宽×3m高负背景两边4m×3m39㎡租用5签约主背景板高精喷绘5m×3m负背景画面两边4m×3m39㎡租用6企业形象墙5m

5、×3m×230㎡租用7企业形象墙喷绘画面5m×3m×230㎡含安装人工8IBM长方形木桌10张签到处、签约处9高档装饰绿色桌幔1批签到处、签约处10台花（签到处、签约处，司仪台）3蓝 11签到本及金色签笔1套 12领导嘉宾胸花20朵 其他费用1音响设备（司仪台麦克风，3支无线麦克风，调音台，调音师等）1套  2签约现场正面灯光6套 3签约双方代表水牌2张泡沫板及写真制作4嘉宾客户高档邀请函200张烫金封面5双机摄影设备（含免费拍照）1套附送光碟6南宁电视台房产专栏主持人琦琦1名 7高雅礼仪(身高1.7米)4名 8高档礼仪服装及绶带4套 9签约时放礼花6支 10物料运输搬运安装费1

6、项 11活动城管审批费   项目及酒店两处报批12广告公司执行管理费1项