浅谈记账凭证的填写技巧.doc

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1、武汉理工大学《会计循环实验》课程设计说明书浅谈记账凭证的填写技巧1记账凭证定义及其分类1.1记账凭证定义记账凭证，也有人称为记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照交易或事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。记账凭证是会计人员将经济信息转化为会计信息第一道工序，它是作为登记账簿的直接依据。记账凭证有其必备的基本内容，也就是记账凭证的基本要素。具体讲，记账凭证必须具备的内容主要有：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员

2、、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。1.2记账凭证分类及其填制方法（1）收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科

3、目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。（2）付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下付款凭证的设证科目是贷方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是“现金”或武汉理工大学《会计循环实验》课程设计说明书“银行存款”科目；在凭证内所反映的借方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目；金额栏填写经济业务实际发生的数额；在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数

4、，并在出纳及制单处签名或盖章。（3）转账凭证的填制方法。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。2记账凭证摘要的填写技巧记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质

5、，直接影响会计账簿的质量，进而影响会计查询、统计汇总工作。记账凭证摘要的总体填写要求是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。2.1记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而存在句

6、型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊”查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句，当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。2.1.1“主语+谓语+宾语”句型的摘要适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下：武汉理工大学《会计循环实验》课程设计说明书（1）、某某购**材料、设备、无形资产。（2）、某某报**费用，如王五报展览费。（3）、

7、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。（4）、某某借款做什么，如王五借款出差。2.1.2“谓语+宾语”句型的摘要适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下：（1）、现金类：①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。③、存款（存现金）。④、预提借款利息或计算应付利息。⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。（2）、支付类：①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票还款、购料。②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建

8、税、教育费附加、工会经费、印花税等。③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。④、支付**费用、股利或利润，归还**公司**款。⑤、向某基金会、某组织捐款。（3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票，收到投资、设备。（4）、计提类：①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。③、