技术资料管理规定 A0版.pdf

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1、诺威尔（天津）能源装备股份有限公司版本：A0页码1文件名称技术资料管理办法1、总则：为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学的管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建立和发展中的作用，加强对公司技术档案的管理和控制，更好地为公司各生产技术部门服务，特制订本管理规定。2、适用范围：本公司技术档案是指技术部门在生产技术、科研成果、质量等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料，以及外来、外购的图纸、资料、图书。3、职责3.1助理资料员应保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统、按制度及时

2、归档。3.2按照集中统一管理技术档案的原则，配备专职资料管理员。在技术经理的直接领导下，集中统一管理全公司生产、开发等技术档案，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。4、归档4.1归档技术文件资料应尽量符合国家标准、部门标准的规定（书写、图纸的规格）。4.2外来资料开封前，通知资料管理人员清点，如数归档。在未办理借阅手续前，任何人不得据为己有或带离。5.1需要归档的技术文件、图纸整理登记，达到完整无缺后，交技术部办理归档交接手续。5.2归档的图纸和技术文件手续必须齐全，由技术部经理批准方可归档，否则拒绝归

3、档。5.3新产品试制鉴定后，老产品修改设计试产总结后，基建工程项目竣工验收后，科研项目、技改项目试验鉴定后，立即组织有关图纸、技术文件的归档。5、管理与修改5.1对助理资料员技术部归档的图纸、技术文件要及时登记、整理、编号分案上架保管。5.2底图每年清理一次，做到台账与资料相符。5.3技术资料需要修改时，必须由原编制部门提交《文件更改申请》或《设计更改通知单》，由原编制部门指定专人修改，经重新审批后交给相应助理资料员重新存档。5.4技术资料需要大量修改或更新时，必须经存档部门履行手续后，经相关审批人员批准方可修改或更新，

4、否则不准随意修改。6、鉴定与销毁6.1技术资料的鉴定与销毁，需由助理资料员提出《文件销毁申请》，并负责组织存档部门及有关部门成立临诺威尔（天津）能源装备股份有限公司版本：A0页码2文件名称技术资料管理办法时鉴定小组，根据资料的保管期限、破损程度、是否有继续保留价值来确定销毁与否。经鉴定需要销毁的资料，须技术部经理批准后，由申请部门负责销毁并填写《文件记录销毁登记表》。6.2对已鉴定销毁的资料，由授权相关部门销毁。7、保密与借阅7.1公司技术资料统列机密级。7.2技术资料不准借阅出技术部。7.3借阅技术资料的人填写《借阅记

5、录表》，必须确保所借资料安全完整无损，严禁拆散、涂改、调换、丢失。资料阅后归还时，双方应当面检查、清点避免意外。未经批准任何部门不准借用存档底图和技术文件。7.4移交资料流程（完毕或项目竣工后）项目负责人整理部门经理批准设计工程师移交汇总借阅移交分类资料室入库资料管理员下发回收编号8、晒制复印和发放8.1各部门晒制或复印各种图纸及技术文件图纸时，必须填写晒图或复印申请单，按要求填写清楚，方可安排晒制或复印。8.2产品图纸、工艺文件、工装量具图纸的发放应按规定的数量，按每月的生产计划及时发放。8.3蓝图/下发图纸有专人管理

6、，发放图纸时，双方需办理交接签字手续。盖受控蓝章的文件作为底图归档保存，其他下发文件均应为复印件，盖下发文件章。8.4发放后对图纸和技术文件因丢失造成的事故均由所在部门和丢失者负责。8.5项目完成后技术文件应及时返还/回收，双方应当面检查、清点避免意外，并办理交接手续。底图和文件归整存档，生产过程中下发至其他部门的图纸及文件回收销毁。8.6为避免生产上造成混乱，图纸必须保证为最新有效版本。诺威尔（天津）能源装备股份有限公司版本：A0页码3文件名称技术资料管理办法8.7其他部门的下发文件管理发放部门发放文件发放数量（份）生

7、产部生产图、总图、清单3采购部外协图、清单1工艺品控部生产图、外协图、总图1仓库清单19、安全防护技术资料室门要坚固、室内清洁、干燥通风、有防火、防盗、防潮、防虫、防鼠设施和措施。资料室严禁烟火。10、资料的保管资料柜钥匙由专人保管，未经技术部经理批准不得外借。修改履历表序号变更内容变更人序号变更内容变更人编制：日期：审核：日期：批准：日期：分管领导：日期：总经理：日期：