办公软件使用技巧.doc

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1、常用Word技巧：1.Shift+F3改变字母大小写2.Ctrl+A全选文本3.###回车就是：---回车就是===回车就是4.快速调整字号：Ctrl+【缩小or】放大5.画等长线：第一步，把文字转换成表格第二步，去掉表格只留文字第三步，shift+Ctrl6.图自动编号：点击图片【引用】【题注】【图表】7.Shift+F5回到上次编辑位置8.Alt+shift+D/T插入当前日期/时间9.双击格式刷多次使用格式刷10.快速打印多页表格标题【标题】--【标题行重复】11.删除空白页Ctrl+enter前一页最后+del

2、ete；最后一页：格式—段落---行距固定值一磅12.Alt+1快速另存为Excel常用技巧1.Alt+回车强制换行，输入完毕后按回车：适用于在扩大单元格并换行书写2.锁定标题行视图–冻结窗格–冻结首行（标题）：适用于看长表格时一直可以看见表格标题行3.打印标题行页面布局–打印标题–首端标题行：打印时每页都有了标题行4.查找重复值选取数据区域–开始–条件格式–突出显示单元格规则–重复值：查找重复值5.Alt+41420小键盘快速打√6.万元显示（每个数字除一万）空白格输入10000复制–选择性粘贴–运算–除：适用于会计

3、方面显示万元7.隐藏零值0要隐藏：文件–Excel选项–高级–在具有零值的单元格显示零8.单元格输入00001右键–设置单元格格式–数字–自定义–右侧文本框输入00000常用windows技巧：1.Windows（Alt）+tab快速切换程序2.Windows+L快速锁屏3.Windows+E快速打开我的电脑4.Windows+D快速返回桌面5.Ctrl+W;Alt+F4快速关闭6.Ctrl+shift+T快速恢复页面7.Ctrl+Z撤销上一步8.Windows+++++放大镜9.Windows+R输入psr.exe