信息录入工作流程.doc

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1、信息录入工作流程1.进货单录入流程门店理货员收货完毕，将收货单交信息录入人员，录入人员确认收货单是否有理货员签字盖章，日期填写是否正确，商品数量是否对应打勾，是否有明确的生产日期与保质期。收货单上必须有送货方的单位公章和送货人签字，如果收货单上的商品数量增加、减少或调整，那必须在收货单上明确注明并由理货员签字确认。再核对以上信息都完整并准确后，开始录入工作。录入完成后打印门店进货凭证（凭证一式三联，白联留底对账、红联供货商取走对账时使用、黄联门店留底做台账），进货凭证与对应的收货单粘在一起，并按商品类型分别整理摆放。2.退货单录入流程理货员手工单填写商品退货单据（一式两联）

2、，并与供货商同时在退货单上签字确认，退货单其中一联交信息录入，另一联供货商取走换单时使用（退货单的录入流程与收货单相同）。3.调货单录入流程理货人员手工单写调货单据交给录入人员，录入人员检查调货单上是否有双方门店签字并填写日期，信息完整正确可录入调货单据。4.新品和调价的录入由采购业务人员签字确认的新品单据和调价单据交给信息录入，录入人员根据单据进行新商品的录入工作，调价商品在总部系统调整完成后通讯各门店系统，再由各门店录入人员接收并打印商品调价凭证交给理货员，商品调价完成后理货员在调价凭证上签字确认并返回信息录入存根留底。5.供货商换单流程供货商持换单（送货单）到信息录入

3、换取门店进货凭证，录入人员查看供货商换单是否有门店盖章，并与进货凭证后附的收货单对照查看是否相符，如果信息正确，可给供货商兑换进货凭证。供货商在进货凭证上签字后再到门店理货员处签字，完成后返还信息录入，录入人员在确认双方签字后盖章，白联与收货单附在一起留在信息录入，红联供货商拿走对账时使用，黄联留给理货员做台账，到此完成整个换单流程。6.供货商丢失单据流程供货商提供包含进货凭证单号、日期、供货商公司公章的证明文件，再由信息录入主管在证明文件上签字确认，录入人员将证明保存，可给供货商补打单据。7.清场程序供货商持采购业务签字的清场函，到门店柜组办理退货。理货员和领班在清场函上

4、签字确认，并填写退货单。录入人员将查询退场商品的库存，并按实际库存退清为止。