书信的写作格式及范文.doc

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1、书信的写作格式及范文　　书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。　　1.称谓　　在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。　　亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)　　2.问候语　　第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。　　你好!你在新学校的生活还习惯吧，别

2、忘记了老同学哟　　3.正文　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰　　语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。　　4.结尾　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。　　给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。　　祝　　学习更上

3、一层楼。　　5.署名和日期　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。　　好友：刘星　　××年×月×日　　一般书信写作注意事项：　　1.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。　　2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。　　3.要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。　　4.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。