EXCEL排版技巧大全.doc

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1、EXCEL排版技巧大全一、Excel2003和word2003打表格的比较Excel不用插入表格、打过的文字自动跳出、打多行例表格可容下一张纸内Excel单元可以贴边线word贴不到边会有点空格复制方便直接拖word要复制、再贴计算和排列都很方便。Excel还可锁定输入法工具有效性—键盘输入序号另是方便托动自动填充。移动鼠标方便回车就完成下移word要远远地按方向键word排版所见即所得。一页就是一页不像Excel一样在一张无形的表格上排版。二、技巧一。怎样知道页边距在哪。文件打印预览返回普通视图可看

2、到如下分页线如果你没有打机不可以预览。先随便安装系统中自带的一种虚拟打印机就ok了三、Excel排版常用快捷键输入完成下移↓回车完成上移↑回车Shift完成右移→ab完成左移←Shiftab复制托动复制托动单元格右下角的字柄。向下填充CtrlD向右填充CtrlR复制上一行有内容没格式CtrlShift选定单元格填充复制Ctrl回车选择插入点到行、列开始处Shifthome加选左边一个字符Shift←选定整列Ctrl空格选定整行Shift空格全选Ctrl移动在单元格移动光标到数据最边Ctrl→←↑↓删除

3、删除内容选中按el删除选定区域如行、列选中Ctrl减号插入插入空白单元格CtrlShift加号插入行AltIR插入列AltIC其它调出单元格格式对话框Ctrl应用外框CtrlShift删除外框CtrlShift—七、排版常识表格字号正文一般小四12磅左右大一点是四号14磅标题一般是二号24磅字体一般默认宋体行高一般设置20左右。