设备处工作流程.doc

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1、设备处工作流程使用单位按年度预算填报采购计划申请（单价（套）10万元以上的仪器设备需附可行性论证报告及市场调研报告）1、物资设备采购流程设备处按月汇总，上报政府采购办审批通用类产品（办公自动化设备、空调、数码相机及摄像机、办公用教学用家具）专用设备及其它公开招标或竞争性谈判向招标公司提供招标项目详细技术参数（包括服务）（协议供货）网上竞价采购按政府采购程序招标使用人对中标项目确认设备处签订合同设备处组织用户收货、验收使用单位办理固定资产入库手续设备处财务报账注：1.教学设备经费购置计划每学年申报一次（由教务处统一报送）；2.非教学设备经费购置计划

2、，每月申报一次（当月15日前）；序号岗位职能责任人科室联系电话1受理并初审设备申购计划江莉魏玲设备管理科838284352送货并组织用户收货、验收宫峰综合科838134653大型仪器验收庄宪骥综合科838134652、（政府采购）进口仪器设备申报流程使用单位填：1.政府采购进口产品申请表（盖学校行政章）、2.政府采购进口产品所属行业主管部门意见表（教育厅盖章）、3.政府采购进口产品专家论证意见表及相关材料（均在江西省政府采购网下载）设备处报请学校行红头文使用单位将相关论证文件材料向省科技厅报批（委托评估中心评审，地点：省分析测试中心内，北京东路1

3、71号，电话：88307094）8307094）使用单位将论证批复结果、仪器设备申购计划单交设备处同意采购进口设备不同意采购进口设备设备处按国产设备采购流程报送设备处按进口设备采购流程报送按采购办批复方式采购序号岗位职能责任人科室联系电话1采购进口设备请示文件拟稿刘小梅综合科838134653、资产帐目管理流程设备固定资产建帐①新增设备。用户单位台账管理员持填好的验收表、签好字的发票、手工账本、购置合同到设备管理科办理固定资产建帐入库手续。②调剂设备。调入单位台帐管理员凭仪器设备调拨单和验收表到设备管理科办理。设备固定资产对帐学院每半年、其他单位

4、每一年对帐一次，确保帐物相符。各单位台帐管理员按通知要求，完成对帐工作。设备固定资产销帐①设备报废。按类别填报废申请单。同意并回收后，由使用单位台帐管理员持加盖“已回收”印章的报废申请审批表到设备管理科办理；②设备调出。申请调出单位台帐管理员持仪器设备调拨单到设备管理科办理。序号岗位职能责任人科室联系电话1资产帐目管理魏玲江莉设备管理科838284354、仪器设备维修流程使用单位填写仪器设备维修申请表交设备处设备处维修组审核并提出维修方案送外维修用户自修设备处维修设备处领导审核维修方案及经费使用部门领导审核维修方案及经费实施维修（送外维修需与厂家

5、签订维修合同）组织验收财务报账序号岗位职能责任人科室联系电话1仪器设备维修宫峰庄宪骥综合科83813465学院（部门）对拟报废仪器设备组织鉴定，填写仪器设备报废申请审批表交设备处5、资产处置流程设备处审核；组织鉴定、报分管校领导或学校审核）是否同意报废是每半年(6月、12月)汇总一次，转财务处报教育厅审批是否同意报废否回复，暂不报废。设备处组织检修，对尚可使用的设备公示是设备回收：设备处负责，使用单位协助。用户提出调拨申请零配件再利用销账：使用单位台帐管理员到设备处办理销账并对本单位台帐进行销账。设备处协调审核残值回收拍卖台帐管理员办理调拨设备交

6、接手续，填写仪器设备调拨单和验收表财务账目处理台帐管理员到设备处办理调拨调帐手续并对单位台帐建账、销账序号岗位职能责任人科室联系电话1资产处置宫峰庄宪骥综合科838134652办理调账、销账手续 魏玲设备管理科83828435用章人申请用章6、印章管理流程综合科初审处长审批是否同意否不予办理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　是　　　　　　　　　　印章管理员在设备处启用印章登记表中登记用印事宜用章人在登记表中签字启印人在相关材料上用章并在登记表中签字序号岗位职能责任人科室联系电话1保管、使用处行政印章刘小梅综合科838134652保管、使用处

7、长签名章宫峰综合科83813465