我的志愿‘心‘体验.doc

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1、“紫笛志愿共起航铸辉煌”活动策划机械与汽车工程学院团总支紫笛志愿服务社志愿服务管理部2014年10月12日一、活动简介1、活动背景大一的干事们加入紫笛志愿者服务社已经一段时间。家教、敬老、助残、红十字部门的志愿活动也已经陆续开展。志愿活动是一个需要耐心，细心和互相理解的工作，对于志愿者来说，初次参加志愿活动难免会感到紧张，不安。为了消除志愿者对初次志愿活动的担心，也让更多的同学了解我们的志愿活动，理解我们的志愿者，给我们的志愿活动提出建议或意见，使我们志愿活动得水平不断提高，现特此举办“志愿起航，共铸辉煌”系列活动。2、活动目的及意义1、消除志愿者对初次活动的紧张感，让志愿

2、者感受到同学对自己的支持2、增进同学与志愿者之间的了解，让更多的人了解志愿者，理解，支持志愿活动3、将志愿形象展示给大家，营造志愿活动氛围，吸引更多的人加入志愿行列4、借此次的宣传活动让大一志愿者对活动有个初步的了解，并联合其他的志愿者社团，扩大本次活动的影响力。二、活动地点安排1、活动主题：“我的志愿‘心’体验”2、活动地点：一、三食堂门口校大北门外草地2、活动时间：2014年10月15日中午3、活动人员：五大部门每部门4人，以及4名干部团成员共计24人4、活动形式A、一、三食堂实地帐篷宣传，微博，人人，微信平台同步宣传B、收集并悬挂祝愿瓶C、放飞孔明灯D、进行“我的志愿

3、‘心’体验”线上活动三、前期活动及安排1、志愿服务管理部的鲁贞园，吴双双以及王宗琦负责宣制作2张宣传海报，于14号晚之前上交给志管部部长陆中山2、匡旭，杨泽安负责紫笛qq，微信平台的线上宣传活动3、由敬老部董瑞璐负责祝愿瓶以及孔明灯的采购4、家教部李孟中负责食堂宣传场地以及宣传帐篷，桌椅的借用5、制作两张展板，内容为志愿者进行志愿活动的照片6、包广旭负责宣传横幅以及宣传单的打印——“紫笛志愿共起航铸辉煌——我的志愿‘心’体验活动”（所有物资由负责采购制作的干事专门管理，并于15日活动带至宣传场地）四、活动流程A、悬挂祝愿瓶：1、所有参与活动的干事在11：10将帐篷、座椅搬到

4、宣传场地，并进行现场布置，在11:40之前完成场地布置2、每个场地放置一张展板，一张宣传海报，展板旁有专门的讲解员进行讲解。3、在宣传点放置便签笔，由8名志愿者在帐篷外宣传，向同学介绍紫笛社的志愿活动，并邀请同学为紫笛志愿活动的献上祝愿，提供意见，大一的志愿者们可以写自己第一次的志愿感受，之后由2名志愿者负责将便签放入许愿瓶，悬挂起来（2名志愿者负责现场秩序的维护）B、放飞孔明灯：1、15号晚自习结束后在大北门集合，清点人数。集合完毕后前往草地2、四人一组，在孔明灯上写下自己对以后志愿活动的期待，干部团负责现场秩序的维护3、放飞孔明灯，集体合影，打扫草地后带回学校（两项活动

5、均由袁京然，高杨浩，梁瀚韬负责照片的采集）C、线上的宣传活动与实地宣传同步进行，并进行整理发布活动消息D、#我的志愿‘心’体验#宣传结束后各部门进行志愿活动，志愿活动结束后，紫笛联合其他志愿社团发起#我的志愿心体验#活动，志愿者在空间谈谈自己初次志愿经历的感想，以此让更多的人了解志愿服务并宣传活动五、后期总结1、由志愿服务管理部的干事负责写新闻稿，并在微信，微博，人人，qq空间展示活动的照片与新闻稿2、参与干事选出3名写活动的感想，并联合其他的志愿者社团共同为本次的活动做宣传。3、开总结会，总结本次活动中的优缺点，避免下一次活动出现同样的问题。六、应急预案1、为了防止干事迟

6、到，提前20分钟，各个部门部长必须到达指定的宣传地点，如有干事有特殊情况无法按时参与活动，提前告知自己的部长，由部长协调；2、在悬挂许愿瓶时若发生许愿瓶摔碎的情况，由维护秩序的志愿者负责有秩序的清空碎玻璃周围的学生，并迅速打扰干净，恢复现场秩序，防止出现意外的事故。在放孔明灯期间，点火工具由志管部部长陆中山保管，不得由其他任何人经手，如有孔明灯不慎掉落在草地上，由王宗琦，王文鑫疏散人群，夏小荣，郭雅楠负责秩序的维持董瑞璐，余皖林，李孟中，孟冰雪负责扑灭明火，各个部门部长要管好自己部门干事；3、为防止现场的秩序混乱，在活动开展的前一天必须开会布置任务。进行放飞孔明灯的活动时，

7、活动全程听从社长及副社的安排，如有不服从纪律的情况发生，活动结束后按照相应规定进行处理七、活动物资名称单价数目总计横幅30260签字笔11010便签纸4416许愿瓶0.51200102孔明灯22040宣传单0.1505总计233