仓库日常工作手册.doc

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1、仓库日常工作手册关键词:1线下成品仓1辅材仓1线上成品仓2仓库作业车间2动态仓(线上发货区)2次品仓2道具仓物料流转1.仓库功能区1.1.1仓库功能区共分为2个层级分别为:一级仓库和二级仓库(车间)。1.1.2同级别之间的仓库物料流转定义为调拨。1.1.3不同级别之间的物料流转定义为领料。1.1.4一级仓库不能直接对外出货,只能向二级仓库(车间)流转。1.1.5二级仓库(车间)之间不能直接流转,只能对外出货。1.2线下成品仓1.2.1定义:线下成品仓为一级仓库。功能:为线下订单提供成品备货。物料性质:指甲油类成品、辅助

2、工具、其他成品。物料流转指向:仓库作业车间。1.3辅材仓1.3.1定义:辅材仓为一级仓库功能:为委外加工、动态仓、次品仓及其他非成品类物料提供相应辅材的储备。物料性质:纸质包材、成品的相关配件、玻璃瓶、瓶盖、标签、宣传册、快递袋、气泡袋、飞机盒、1-5号瓦楞箱等相关非成品类物料。物料流转指向:仓库作业车间、动态仓、次品仓。1.4线上成品仓1.4.1定义:线上成品仓为一级仓库功能:为线上订单提供备货物料流转指向:动态仓(线上发货区)。1.5仓库作业车间1.5.1定义:仓库作业车间为二级仓库(车间)功能:为线下门店、线下渠

3、道、次品仓、展会、赠品提供手工作业等。物料性质:不限物料流转指向:所有其他功能区的仓库1.6动态仓(线上发货区)1.6.1定义:动态仓(线上发货区)为二级仓库(车间)功能:为所有线上渠道B2C客户提供快递发货、赠品等。物料性质:成品、赠品、工具、气泡袋、飞机盒、1-3号瓦楞箱物料流转指向:线上成品仓1.7次品仓1.7.1定义:次品仓为二级仓库(车间)功能:处理线上及线下的退货、截单、不良品、委外加工的待检品、委外加工的留样品,同时存放次品和待报废品。物料性质:成品、赠品、工具、相关辅材。物料流转指向:线上成品仓、线下成

4、品仓。1.8道具仓1.8.1定义:道具仓为二级仓(车间)功能:存放公司活动、展会展出、渠道商的需要外借的道具。物料性质:道具物料流转指向:展会、活动、渠道商、门店等。2.仓库的作业方式2.1物料流转的时候必须提供相应的单据,其中包含:入库单、出库单、领料单。2.2入库单2.2.1适用围:线上成品仓,线下成品仓,辅材仓,动态仓,次品仓,道具仓,仓库作业车间。2.2.2流转情况:一级仓库接收外部(供应商)物料,入库产生入库单(成品入库单,辅材入库单)。二级仓库接(车间)收一级仓库(线上成品仓,线下成品仓,辅材仓)物料,入库

5、产生入库单。2.2.3操作规:入库单及物料流转操作流程及规。2.2.3.1仓库管理员根据采购部提供的供应商来货清单对货物进行点收,整箱按外箱标记数量点收,零箱散箱进行拆箱逐一清点,检查货物是否有破损挤压情况,检查货物是否又受潮现象,检查货物批号日期是否符合规定要求,检查标签是否清晰可辨,如无异常则签字确认,反之联系相关部门做后续处理。2.2.3.2点收完毕的货物上架时间不得超过两个工作日,收货单据交于数据录入员做入库处理,并打印入库单提交财务审核(入库单一式三联),做好相应的留档和单据交接。2.2.3.3物料上架应按照

6、先进先出原则摆放,并做好卡账及物料标识的登记(不得事后补计)。2.2.3.4完成上架后清洁整理工作区域。2.2.3.5所有单据必须在业务发生当日提交数据录入员。2.2.3.6数据录入员当日完成台账的登记,并做好相应的留档和单据交接。2.3出库单2.3.1适用围:线上成平仓,线下成品仓,辅材仓,动态仓,次品仓,道具仓,仓库作业车间2.3.2流转情况:一级仓库出库物料至二级仓库进行生产作业或线上线下销售业务,并产生出库单。二级仓库(仓库作业车间,动态仓,次品仓,道具仓)根据线上各大平台及各线下渠道销售订单数据做出库处理,并

7、产生出库单。2.3.3操作规:出库单及物料流转流程及规。2.3.3.1仓库管理员出库物料必须根据领料单数量出库,经物料需求方和出库人签字确认并保存单据。2.3.3.2物料出库时做好卡账的登记工作(不得事后补记)。2.3.3.3出库物料必须按照先进先出原则出库(除特别需求以外)。2.3.3.4完成出库后清洁整理工作区域。2.3.3.5出库业务相应的单据应立刻给到数据录入员,录入员根据实际出库数量做出库处理并产生出库单(出库单一式三联),当天业务必须当天登记进台账,并做好相应的留档和单据交接。2.3.3.6所有单据必须在业

8、务发生当日提交数据录入员2.4领料单2.4.1适用围:动态仓,仓库作业车间,次品仓。2.4.2流转情况:二级仓库根据销售需要向一级仓库领取相应物料,并产生领料单。2.4.3操作规:入库单及物料流转操作流程及规。2.4.3.1领料人/部门根据实际需求填写领料单向一级仓库提出领料申请,并在领料单需求一栏签字。2.4.3.2发货人按照领

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