元旦灯展会策划方案.doc

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1、........2013年“共谱，相约未来”元旦系列活动——管理系灯展会策划方案一、灯展会背景元旦是庆贺新年的开始，欢度元旦是世界各地区庆祝元旦的方式。在浓厚女院文化的氛围中，为了丰富大学生校园生活，活跃同学们的课余气氛，为了发展和提高同学们的动手能力，给同学们一个真正展示自我风采的平台，彰显女院的“四自”精神，增强同学们之间的凝聚力和团结力，营造一个健康.向上.活泼的精神氛围，管理系特举办“旦系灯展”系列活动，共庆元旦。二、灯展会目的本次灯展会主要以“环保、创新”为主，让管理系全体师生可以感受在学校别样的元旦三、灯展会主题：2013年女子职业技术学院元旦系列活动之

2、——旦系灯展，愿仪管理四、主办单位：女子职业技术学院学生会五、承办单位：管理系学生会六、活动时间：2012年12月24日（星期一）下午6:00—9：00七、活动地点：3栋教学楼架空层展览点：学生蕙园宿舍前走廊.s...............八、面向对象：管理系全体师生九、主办单位：管理系学生会十、承办单位：管理系学生会文娱部、公关实践部十一、活动筹备日程安排（一）12月18日：下发通知，征集各专业同学报名（组队：最少要3个人）时间：晚上21:10——22:00（二）12月20日前：购买材料（三）12月21日：管理系学生会全体开会时间：晚上12——14:00（待定）

3、（四）12月24日：会场布置（五）灯展会当天学生会工作要求：12月24日具体时间安排：工作要求17:30：所有工作人员到位（工作服、工作证、）17：40布置准备工作全部处理好17:50前生活部负责给3栋教学楼（2—4楼）老师送小礼物道歉17:50参赛人员到场18:00—20:00制作灯20:00-21:00猜灯谜、投票、展览.s...............21:00—21:30所有工作人员清场备注：写寄语时间不限，有兴趣的都可以写十二、各大流程细节安排（一）下发通知1．给各专业报名的人开会：（1）、说明灯展当天的注意事项（安全问题、卫生问题），同时为报名的分组，（

4、有兴趣的同学可以在现场临时搭档制作）；（2）、告知提供的工作材料，需要自备的材料，告诉大概的一些礼物；评分标准，是需要观众投票的，希望参赛者多叫亲友过来观看评选作品。2.告知各部门负责当晚灯展会的工作人员的工作，注意事项3.灯展会当天，各部门负责人必须到场4.当晚所做的灯样式不限，展览评分颁奖，猜灯谜完之后可以带走5.灯展会间，未有提前报名者可以在材料档现场报名参加比赛（在材料有多情况下）（一）灯展会当天流程次序流程名称负责人备注1会场布置宣传部等工作人员没有分配到工作的部门都要协助宣传部2主持人就位，参赛选手就位文娱部注意现场选手的到位情况.s..........

5、.....3投票环节工作人员维持好有序的投票，不能毁坏灯4灯展会结束工作人员把借的东西都归回原处，清理卫生十三、灯展会的报名安排及宣传（一）由各班文娱委员统计好本班参加人数12月20日统一上交（二）在宣传栏粘贴宣传，开会时每班分宣传单，让更多的同学了解活动十四、工作安排工作类型工作部门负责人联系方式灯展会前期的宣传工作，出海报，挂、取下横幅，现场布置，布置物品的购买宣传部心理部（协助）XXXXXX……灯展会前期报名工作的统计分组，音乐控制，借电线、主持人麦、灯展作品获奖分配及负责文娱部XXX……灯展会材料准备与小礼品的购买公关部XXX…….s............

6、...借水排（3块）心理部XXX……借还会场所需要的桌椅子、分配给各工作区(具体分配看附录3）社团部体育部XXX……签到、工作服派发、负责写寄语区、负责投票秘书处XXX……材料档：负责选手签到、分配材料、登记材料支出、制作档完成后，收集回提供给选手的工具公关部XXX……负责制作档秩序，不给外人进来骚扰、疏通人流、协助选手把制作好的灯挂上成品区、活动前清洁好制作档位置宿管部XXX……负责成品档秩序，让观众保持距离观看等、协助选手有顺序挂灯、积极指导观众为选手投票宿管部XXX……收集灯谜、写新闻稿、负责猜灯谜区秩序、协助主持人、派发猜中灯谜者礼物等学习部XXX…….s.

7、..............动员大会当天收集各部门矿泉水瓶、剪刀生活部XXX……进场人员的秩序维持，活动完毕后的会场清洁工作（展览区）生活部、体育部XXXXXX……活动期间的摄影与后期制作网络部XXX……颁奖嘉宾主席团XXX……十五：所需物品与费用预算容单价数量总价备注现场布置材料一批120元会场布置需要购置的物品小礼品一批150元50元购置参赛的小礼品，100元购置派发的小礼品灯展会当天需要的材料一批650元铁丝、彩纸、胶水（液）、胶布、钳子、小灯泡、剪刀、塑料瓶、废弃纸盒等车费报销80元每人10元总计：1000元管理系学生会文娱部二o一二年十二月二日.s..